Der Bereich der Polizeidirektion Osnabrück erstreckt sich vom Teutoburger Wald bis zu den ostfriesischen Inseln. 3000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter arbeiten - verteilt auf vier Polizeiinspektionen, eine Zentrale Kriminalinspektion sowie den Stab der Polizeidirektion - tagtäglich engagiert, zuverlässig und hilfsbereit für die Sicherheit der Bürgerinnen und Bürger.

Bei der Polizeiinspektion Emsland/Grafschaft Bentheim ist zum **01.03.2025 **am **Standort Nordhorn **der Arbeitsplatz

Sachbearbeiterin oder Sachbearbeiter (m/w/d) Verwaltungsdienst/Sekretariat

im Geschäftszimmer des Polizeikommissariats Nordhorn zunächst befristet für ein Jahr zu besetzen. Eine Verlängerung des Arbeitsverhältnisses darüber hinaus wird angestrebt.

Der Arbeitsplatz ist - vorbehaltlich einer abschließenden Bewertung - nach Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) bewertet. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 19,9 Stunden. Dies entspricht einem Stellenumfang von 50 v.H.

Ihre Aufgaben

Bearbeitung/Zuordnung der gesamten eingehenden Post am Standort Nordhorn
Dokumentation von z. B. eingehenden Gutachten, Asservaten, Versicherungsanfragen, Zeugenfragebogen pp. im Vorgangssachbearbeitungssystem NIVADIS
Empfang, Versand, Weiterleitung und Auswertung, Archivierung der eingehenden E-Mails
Aktenhaltung unter Aktualisierung der Verfügungs- und Erlasslage, Vernichtung der Ablage nach Fristablauf
Schriftwechsel und schriftliche Beantwortung von Rechtsanwalts- und Versicherungsanfragen
Aus- und Fortbildungsplanung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (Information an die Beschäftigten über anstehende Aus- und Fortbildungsveranstaltungen)
Wahrnehmung von Aufgaben des Sachgebietes Technik (Anforderung von Geräten, Material und Verbrauchsmitteln, Überwachung der Rechnungen etc.)

W****elche Voraussetzungen sind zwingend erforderlich?

abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung im verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich (z. B. als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/ Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter, o. ä.).

Welche Eigenschaften bringen Sie idealerweise mit?

ausgeprägte Fähigkeit zur Teamarbeit und Koordinierung
Fähigkeit komplexe Sachverhalte zu abstrahieren und entsprechend aufzubereiten
Organisations- und Planungsgeschick
gute Kenntnisse im Umgang mit dem PC, speziell in der Anwendung des MS Office Pakets (Excel, Word, Outlook)

Was bieten wir Ihnen?

Eine sinnstiftende Tätigkeit im öffentlichen Dienst
Arbeiten in einem motivierten Team
Gleitzeit
Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
30 Tage Erholungsurlaub/Kalenderjahr, zusätzlich arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester
Eine Sonderzahlung zum Jahresende
Flexible Modelle zur Teilzeitbeschäftigung
Teilnahmemöglichkeit am Präventionssport unter Anrechnung von Arbeitszeit
Gesundheitsangebote (Vorträge, Kurse etc.)

Allgemeine Hinweise zur Ausschreibung
Die Polizei Niedersachsen ist im Rahmen des audit berufundfamilie® als familienfreundlicher Arbeitgeber zertifiziert. Da der Arbeitsplatz teilzeitgeeignet ist, können wir Ihnen flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten anbieten.

Die Polizeidirektion Osnabrück sieht sich in der Gleichstellung von schwerbehinderten und nicht schwerbehinderten Menschen in besonderer Weise verpflichtet und begrüßt deshalb Bewerbungen schwerbehinderter bzw. ihnen gleichgestellter Menschen ausdrücklich. Bei gleicher Eignung werden Bewerberinnen und Bewerber mit Behinderung bzw. Gleichstellung nach Maßgabe der für sie geltenden Vorschriften bevorzugt berücksichtigt. Zur Wahrung Ihrer Interessen wird bereits in der Bewerbung um einen entsprechenden Hinweis gebeten.

Als Ansprechpersonen stehen Ihnen zur Verfügung:
Fachliche Fragen:
Frau Bruns (Leiterin Polizeikommissariat Nordhorn), Tel.: 05921/309-121

Allgemeine Auskünfte zum Ausschreibungsverfahren:
Herr Jansen (Sachbereich Personal), Tel.: 0591/87-206
Frau Kreimer (Sachbereich personal), Tel.: 0591/87-125

Sind Sie interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Lassen Sie uns diese bitte mit Anschreiben, Lebenslauf und Nachweisen (insb. Ausbildungszeugnis) bis zum** 20.02.2025** über die Internetseite www.karriere.niedersachsen.de (Stellennummer 107327) als Onlinebewerbung zukommen. Sie können hierzu den **Link unter „Jetzt online bewerben“ am Ende des Textes **nutzen.

Zur Vorbereitung und anschließenden Durchführung des Bewerbungsverfahrens werden personenbezogene Daten gespeichert. Nähere Informationen nach Art. 13 der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) finden Sie unter:

Verwaltungsmitarbeiterin/Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)