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Software Company AMIC GmbH
Mitarbeiter:in Administration/ Backoffice (m/w/d)
Vor 5 Monaten veröffentlicht
Vollzeit
Kiel
Unbefristet
Vor Ort
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Mitarbeiter:in Administration/ Backoffice (m/w/d)
Das erwartet Dich - Annahme und Weiterleitung von Telefongesprächen
- Bearbeitung von Kundenanfragen und Datenerfassung im CRM-System
- Mitarbeit bei der Erfassung und Pflege von Stammdaten/ Datensätze
- Koordination von Kundenveranstaltungen, mit Nachbearbeitung
- Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs
- Erledigung von täglich anfallenden Organisationsaufgaben und allgemeinen Bürotätigkeiten
- Überwachung von Fristen sowie Bearbeitung von Wiedervorlage und Ablage
- Vorbereitende Buchhaltungstätigkeiten
- Übernahme von Aufgaben, die in das Tätigkeitsfeld fallen oder aufgrund von Fähigkeiten und Kenntnissen, übertragen werden können
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (auch Quereinsteiger*innen mit entsprechender Erfahrung sind willkommen)
- Routinierter Umgang mit MS-Office Anwendungen
- Hohes Engagement, Qualitäts- und Servicegedanke
- Eigeninitiative sowie eine hohe Einsatzbereitschaft
- Erfahrung mit ERP-Systemen o.ä. sind von Vorteil
- Selbständige, strukturierte Arbeitsweise, aktive Teamarbeit und Flexibilität
- Kommunikationsfähigkeit
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Einen attraktiven, abwechslungsreichen und zukunftssicheren Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten, Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (2 Tage / Woche)
- Einbindung in ein freundliches und hochmotiviertes Team
- Eine Online-Einkaufsplattform mit exklusiven Rabatten für unsere Mitarbeiter
- Kostenfreies Getränkeangebot im Office
- Corporate Benefits und Bike-Leasing
- Hansefit-Firmenfitness
- Regelmäßige Firmen- und Teamevents
- Gemeinsam in die Zukunft: Altersvorsorge und unbefristete Zusammenarbeit
- Ein faires Bonussystem
- 30 Tage Urlaub, zusätzlich arbeitsfrei am Heiligabend und Silvester
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IT, Informationstechnologie