Deine Aufgaben

Führen der Projektakten, Mitarbeit bei der Gesamtadministration von Projekten und Unterstützung der Projektleiter:innen
Beratung, Unterstützung und administrative Vorbereitung zu finanziellen und vertraglichen Belangen bei der Projektdurchführung
Erstellung von Abrufen, Zwischennachweisen, Mittelverschiebungen, Mittelumwidmungen, Verwendungsnachweisen
Aufstellen und Kontrolle der internen Projektbudgets
Andere projektrelevante Tätigkeiten nach Absprache
Ansprechperson für Projektleiter:innen, Projekt:mitarbeiter:innen und Projektpartner:innen, Kontakt zu unseren Förderern

Das bringst Du mit

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, möglichst mit erster Berufserfahrung
Gute Kenntnisse in MS Office 365 (insbesondere Excel) und möglichst in der Anwendung eines gängigen ERP-Systems
Ausgeprägte analytische Fähigkeiten mit einer großen Liebe zu Struktur, genauem und zuverlässigem Arbeiten, Zahlen und Teamwork
Eine lösungsorientierte, eigenverantwortliche, proaktive und präzise Arbeitsweise
Kenntnisse im Bereich Mittelverwaltung, Finanzbuchhaltung/ Rechnungswesen oder Controlling sind das i-Tüpfelchen, aber kein Muss

Deine Social Impact Experience

Flache Hierarchien und ein engagiertes, motiviertes und hilfbereites Team, das gerne lacht
Eine offene und dynamische Arbeitskultur
Flexible Arbeitsplatzgestaltung, Vertrauensarbeitszeit, Homeoffice nach Einarbeitung möglich
Betriebliche Altersvorsorge, Krankenzusatzversicherung, 30 Urlaubstage und 4 Ehrenamtstage (Vollzeit)
Ein sehr gut angebundener Arbeitsplatz am Bayerischen Platz
Wahlweise Teilzeit- oder Vollzeitanstellung mit einem Stellenumfang von mindestens 32 Wochenstunden

Kaufmännische:r Mitarbeiter:in (all genders)