Executive Assistant (m/w/d) in Bremen

Für unseren Kunden in Bremen, ein innovativer, international agierender und bekannter Technologiekonzern aus der Luftfahrt, suchen wir einen Executive Assistant (m/w/d) mit Organisationstalent zur Unterstützung einer Abteilung. Unser Kunde hat seine Kernkompetenz in der Entwicklung, Herstellung und Betrieb Drohnen sowie von Frachtladesystemen für die zivile und militärische Luftfahrt.

DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN

Attraktive Vergütung über Tarif
Mobiles Arbeiten nach Absprache und modernes und freundliches Arbeitsumfeld
Langfristiger Einsatz mit Option auf Übernahme
Unternehmenskultur, welche die berufliche und persönliche Entwicklung fördert

DAS SIND IHRE AUFGABEN

Als Executive Assistant (m/w/d) in Bremen unterstützen die Abteilungsleitung durch die Übernahme strategischer Aufgaben wie die Erstellung von Berichten, Entscheidungsvorlagen und Präsentationen
Sie koordinieren nationale und internationale Reiseplanungen sowie das Travelmanagement, einschließlich Buchungen, Anträgen und der Abrechnungen von Reisekosten
Mit hoher Sorgfalt pflegen Sie digitale Ablagen und Verzeichnisse und stellen sicher, dass alle relevanten Dokumente jederzeit verfügbar sind
Um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten, organisieren Sie in Ihrer Rolle als Assistenz (m/w/d) täglich die Korrespondenz und behalten auch die Wiedervorlagen im Fokus
Zudem verwalten Sie eigenständig die Stundenverschreibungen im ERP-System und unterstützen das Team bei der präzisen Dateneingabe

DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN

Für die Position des Executive Assistant (m/w/d) bringen Sie ein erfolgreich abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft, Wirtschaftswissenschaften, Business Administration oder vergleichbar mit
Idealerweise verfügen Sie über erste Berufserfahrung im Assistenzbereich oder in einer vergleichbaren Rolle
Sie sind routiniert im Umgang mit einem ERP-System sowie den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel und PowerPoint
Dank Ihrer ausgezeichneten Deutsch- und Englischkenntnisse kommunizieren Sie sicher in einem internationalen Umfeld
Ihre analytischen Fähigkeiten, strukturierte Arbeitsweise und lösungsorientierte Denkweise, ergänzt durch Ihre Eigeninitiative und Teamfähigkeit, machen Sie als Assistenz (m/w/d) zu einer wertvollen Unterstützung für den Erfolg des Teams in Bremen

PASST NICHT?

Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance.

INITIATIV BEWERBEN

Job Details

Office-Management

Bremen

Vollzeit

unbefristet

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Übertarifliche Bezahlung

Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif

Branchenexpertise

Bis zu 30 Tage Urlaub

Wir sind auf Empfang Ihre Ansprechpartnerin

Frau Stefanie Prange

Kontakt

jobtimum GmbH
Am Wall 113
28195 Bremen

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Unsere Ansprache richtet sich an alle Mitglieder der Gesellschaft.