Sie sind ein Organisationstalent, behalten auch in stressigen Situationen den Überblick und möchten die zentrale Schnittstelle in einer spezialisierten medizinischen Einrichtung unterstützen? Wir suchen eine engagierte Mitarbeitende bzw. einen engagierten Mitarbeitenden im Chefarztsekretariat (m/w/d), die unser Team in der neuropädiatrischen Rehabilitation bereichert. Als Chefarztsekretärin tragen Sie wesentlich zum reibungslosen Ablauf des Klinikalltags bei. Sie sind die erste Ansprechperson für interne und externe Partner, organisieren Abläufe, koordinieren Termine und sorgen dafür, dass administrative Aufgaben professionell und zuverlässig erledigt werden. Gemeinsam mit einem motivierten Team aus medizinischen Fachkräften und Verwaltungsmitarbeitenden gestalten Sie eine patientenorientierte und effiziente Arbeitsumgebung.

Ein Arbeitstag bei uns

Bearbeitung von Posteingang und -ausgang, einschließlich digitaler und schriftlicher Korrespondenz
Terminmanagement, von der Planung bis zur Nachverfolgung, zur optimalen Unterstützung des Chefarztes und des Teams
Verwaltung von Akten sowie Sicherstellung eines strukturierten Aktenmanagements
Unterstützung im Bereich Qualitätsmanagement
Erstellung und Koordination der Personaldienstplanung sowie Abrechnung im ärztlichen Dienst
medizinischen Dokumentationen und Schreiben (nach Diktat) von Briefen und Protokollen
kommunikative Aufgaben, wie die Annahme von Telefonaten

Gute Gründe für einen Wechsel

Wir bieten Ihnen eine fundierte Einarbeitung, bei der Vorgesetzte und Mitarbeitende Sie Schritt für Schritt in Ihre neuen Aufgaben einführen. Ihre berufliche Weiterentwicklung liegt uns am Herzen, daher unterstützen wir Sie mit einem umfangreichen Angebot an Fort- und Weiterbildungen. Unser Arbeitsumfeld zeichnet sich durch eine familiäre und mitarbeiterorientierte Atmosphäre aus, in der Teamgeist und Wertschätzung großgeschrieben werden. Sie arbeiten in einem kollegialen Team, das sich gegenseitig unterstützt und gemeinsam Herausforderungen meistert.

Weil Du uns wichtig bist...

Mitarbeiter-Restaurant
ÖPNV-Ticket 80 %
Mitarbeitende werben Mitarbeitende
Teamevents und Betriebsfeste
Betriebliches Gesundheitsmanagement
Attraktive Zusatzleistungen
Kostenfreie Parkplätze
Fort- und Weiterbildungsangebote
Kita-Zuschuss
Ferienbetreuung für Kinder
Urlaub

Wir freuen uns auf

erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als medizinische Fachangestellte, medizinischer Fachangestellter (MFA), Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement, Bürokauffrau oder eine vergleichbare Qualifikation
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und Krankenhausinformationssystemen
Alternativ: Berufserfahrung im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich, idealerweise im Gesundheitswesen
Ausgeprägtes Organisationstalent
Eigeninitiative

Was wir jetzt noch brauchen

ein aussagekräftiges Anschreiben unter Angabe der Stellennummer Z_ÄD_25_003
Deinen Lebenslauf
die nötigen Qualifikationsnachweise
Deine Zeugnisse
sowie die Berufsurkunde

an personal(at)klinik-bavaria.de oder nutze bequem unser Bewerbungsformular.

Art der Tätigkeit: Vollzeit, Teilzeit
Arbeitsdauer: 32,5 - 40
Sofort verfügbar: nein
Bewerbungsfrist: 01.03.2025

Ansprechpartner:in

Personalabteilung Referat Ärztlicher Dienst
KLINIK BAVARIA KreischaSaidaer Straße 101731 Kreischa

+49 35206 6-4984personal(at)klinik-bavaria.de

Mitarbeiterin / Mitarbeiter Chefarztsekretariat (m/w/d)