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EV.
Ev. Kinder - und Jugendhaus gGmbH

Mitarbeiter*in in der Verwaltung (m/w/d) in Teilzeit

Vor 4 Monaten veröffentlicht
Teilzeit
Bochum
Unbefristet
Vor Ort
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Unser Stellenangebot

Die Evangelische Kinder- und Jugendhaus gGmbH ist eine Jugendhilfeeinrichtung des Diakoniewerkes Gelsenkirchen und Wattenscheid mit differenzierten stationären und ambulanten Angeboten in Bochum und Gelsenkirchen.

Das Evangelische Kinder- und Jugendhaus besteht seit 1910 und hat sich als lebensweltorientierte Jugendhilfeeinrichtung kontinuierlich weiterentwickelt. Zur Einrichtung gehören Kinder- und Jugendwohnprojekte sowie eine Kinderschutzvilla als temporärer Schutz- und Schonraum, eine 5-Tage-Gruppe für die Betreuung von Sonntag- bis Freitagnachmittag, zwei Kindertagesstätten, Familienwohnbereiche (Mutter-Vater-Kind), ambulante Betreuung für Familien (ambulantes Familienclearing, Familientherapie, Pflegefamilien, sozialpädagogische Familienhilfe) und das ambulante Jugendhilfezentrum Wattenscheid.

Das sollte dir liegen:

  • Steuerung des Dienstzeitenmanagements Prüfen und Korrigieren von Stundenzetteln
  • Verknüpfung mit dem ReWe-System
  • Schnittstelle zur Personalverwaltung
  • Buchhaltung Eigenständige Bearbeitung der tägl. Geschäftsvorfälle im Bereich der Kreditoren-, Debitoren- und Hauptbuchhaltung
  • Bearbeitung des Zahlungsverkehrs
  • Kontenklärung, Kontenabstimmung, Bearbeitung der offenen Posten
  • Prüfung und Dokumentation der Gruppenkassen
  • Verwaltung von Bankunterlagen
  • Koordinierung der Hausverwaltung Verwaltung der Schließanlage
  • Kommunikation mit externen Dienstleistern
  • Verträge und Systemsupport Steuerung der Mobilfunkverträge des Hauses
  • Schnittstelle zu MyJugendhilfe
Das solltest du mitbringen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Einschlägige Erfahrungen im Bereich von Büro- und Verwaltungstätigkeiten (idealerweise in Arbeitsfeldern der Kinder- und Jugendhilfe)
  • Gute Kenntnisse von SAP R/3 Finanzbuchhaltung (FI) von Vorteil
  • Gute MS-Excel Kenntnisse sowie Grundkenntnisse weiterer MS-Office Produkte
  • Gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
  • Freundliches Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeiten
  • Bereitschaft zur Teamarbeit und eigenen Ideen
  • Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit externen Netzwerkpartner*innen
  • einwandfreies erweitertes Führungszeugnis - nicht älter als 3 Monate
  • Masernschutzimpfung

Das erwartet dich bei uns:

  • eine sinnstiftende und abwechslungsreiche Tätigkeit
  • ein aufgeschlossenes Team, das sich auf Deine Unterstützung freut
  • ein herausforderndes Arbeitsfeld
  • moderne Arbeitsbedingungen
  • Fortbildungsmöglichkeiten
  • Vergütung nach BAT-KF und zusätzliche Altersvorsorge (KZVK)
  • Zuschüsse für:FitnessstudiosDeutschlandticketFahrradleasing und vieles mehr!
  • ein privates Kranken-Zusatzversicherungspaket halten wir ebenfalls vor
  • ein positives Betriebsklima und ein ausgeprägtes Gemeinschaftsgefühl

Du fühlst dich angesprochen?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung bitte ausschließlioch über folgenden link:

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind erwünscht.

Die Stelle ist zunächst befristet für ein Jahr mit der Option der Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis.

Ergebnisliste