Der Aufgabenbereich umfasst u.a.:

Kassenführung, Eingangsrechnungen, Postein- und -ausgang / Schriftverkehr
Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
Ansprechpartner_in für Mitarbeitende, Rehabilitand_innen und Kooperationspartner_innen
Zuarbeit der Leitung, Generierung einrichtungsspezifischer Kennzahlen
Anlage neuer Klienten in PATFAK
Rechnungserstellung
Erstellung von E-Berichten
Unterstützung im Qualitätsmanagement
Belegungsplanung
Steuerung / Koordination der Aufnahme von Rehabilitand_innen für die ganztägig ambulante Rehabilitation

Wir wünschen uns:

Flexibilität und Freude an selbstständiger Arbeit
Empathie, hohe soziale Kompetenz und Offenheit für Diversität
Respekt gegenüber den uns anvertrauten Menschen und Sensibilität für Kinderschutz
Verantwortungsbewusstsein, Organisationsgeschick, strukturierte Arbeitsweise, Belastbarkeit
Kenntnisse in PATFAK
professionellen Umgang mit den MS Office-Produkten und sehr gutes EDV-Anwendungsverständnis
eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wie z.B. Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte_r

Wir bieten Ihnen

Sinnvolle Tätigkeit bei einem gemeinnützigen, erfahrenen Suchthilfeträger
Mitarbeit in unserem engagierten, multiprofessionellen Team
Viel Gestaltungsspielraum und flache Hierarchien
Unterstützung bei Fort- und Weiterbildung, Hospitation
Berufliche Weiterentwicklung durch Wechselmöglichkeiten innerhalb des Verbundes
Vertragsgestaltung nach AVB in Anlehnung an TVL, 30 Tage Urlaub
Teilnahme an JobRad
Deutschlandticket als vergünstigtes Jobticket
Realisierung von Sabbaticals oder anderen Freistellungszeiten über Zeitwertkonten

Die Stelle ist zunächst für 1 Jahr befristet.

Bitte schicken Sie Ihre Bewerbung im PDF-Format an bewerbung@therapiehilfe.de.

Telefonische Rückfragen richten Sie bitte an:

Henrike Paternoga
Tel.: 040/2000102022

Aufnahmekoordination, Mitarbeiter_in im Verwaltungsbereich (m/w/d)