Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Köln

Du suchst nach einer abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Position, in der du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen kannst? Dann bist du bei uns genau richtig!

Wir suchen einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d) im Office Management, der unser Team bei der effizienten Organisation und Verwaltung des Büroalltags unterstützt. Werde Teil eines dynamischen Teams und hilf uns dabei, unsere Arbeitsabläufe optimal zu gestalten. Perspektiven

Unbefristeter Arbeitsvertrag: Sicherheit und langfristige Perspektiven in einem wachsenden Unternehmen.
Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege: Bei uns herrscht ein offenes, kollegiales Arbeitsumfeld.
Möglichkeit auf Home Office: Flexible Arbeitsmodelle zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
Attraktives Gehalt: Ein faires Fixgehalt sowie zusätzliche Benefits, die dir den Arbeitsalltag angenehmer machen.
Möglichkeiten zur Weiterentwicklung: Du hast bei uns die Chance, dich kontinuierlich weiterzubilden und deine berufliche Entwicklung voranzutreiben.

Deine Aufgaben

Du organisierst Termine, Meetings und Geschäftsreisen für Führungskräfte und Teammitglieder.
Du bist der erste Ansprechpartner für Anrufe, E-Mails und die interne Kommunikation und koordinierst die Kommunikation innerhalb des Unternehmens.
Du kümmerst dich um die Ablage und Archivierung von wichtigen Unterlagen sowie die Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen
Du planst und organisierst interne Events, Teamevents und Schulungen und hilfst bei verschiedenen administrativen Aufgaben.
Du kümmerst dich um die Rechnungsstellung, prüfst Eingangsrechnungen und unterstützt das Team bei der Finanzbuchhaltung.

Dein Profil

Du hast eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise und behältst auch bei vielen Aufgaben den Überblick.
Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit zeichnen dich aus.
Du hast Erfahrung im Office Management oder in einer ähnlichen administrativen Position und bist sicher im Umgang mit MS Office.
Du bist ein Organisationsprofi und hast Spaß daran, Prozesse zu optimieren und das Büro am Laufen zu halten.
Auch in stressigen Situationen bewahrst du einen kühlen Kopf und arbeitest zielorientiert.

Interessiert?

Bei uns wird dein Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten dir spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 11/24

Starten wir jetzt gemeinsam eine neue Erfolgsgeschichte!

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Job-Identifikationsnummer: 3570773