Teamassistenz / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
METZEN Industries GmbH Hamburg
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METZEN Industries GmbH • Hamburg
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Hamburg
ab sofort
METZEN Industries ist ein erfahrenes und traditionsreiches deutsches Industrietechnik-Unternehmen und ein Full-Service Anbieter im Maschinen- und Anlagenbau. Dank der einzigartigen Lösungskompetenz unserer Fachkräfte und hochqualifizierten Senior Engineers haben wir seit über 50 Jahren mehr als 10.000 Anlagenprojekte erfolgreich umgesetzt.
Alle von METZEN produzierten Anlagen und Maschinen werden individuell und an höchsten Qualitätsstandards ausgerichtet und für einen langjährigen erfolgreichen Einsatz konzipiert.
Wir zeichnen uns durch unser interdisziplinäres Wissen, die Kompetenz unserer erfahrenen Experten, unser systematisches Qualitätsmanagement und unsere zuverlässige und termingerechte Leistungserbringung aus unterstützt durch ein zuverlässiges Netzwerk langjährig etablierter Lieferketten. Wir bieten Ihnen individuelle Komplettlösungen, Komponenten und Dienstleistungen im Anlagen- und Maschinenbau in den Bereichen Umwelt, Energie, Recycling und Nahrungsmittel, wie auch einer Vielzahl von weiteren Branchen.
Aufgrund der steigenden Nachfrage nach unserer Expertise suchen wir dich zur tatkräftigen Unterstützung für unsere beiden hauptverantwortlichen Geschäftsführer. Wir bieten eine vielseitige und verantwortungsvolle Position in der Zentrale unserer Firmengruppe in Hamburg.
Aufgaben- Sekretariat: Du übernimmst das Sekretariat der geschäftsführenden Partner und bist die zentrale Anlaufstelle für interne und externe Kommunikation. Du koordinierst alle administrativen Prozesse und sorgst für eine effiziente Organisation.
- Administration & Finanzen: Du unterstützt das Finanz- und Rechnungswesen, insbesondere bei der Rechnungsprüfung, Belegablage und der Vorbereitung des Zahlungsverkehrs. Zudem kümmerst du dich um den Posteingang und die Korrespondenz der Gruppengesellschaften und sorgst für eine ordnungsgemäße Datenpflege und Ablage.
- Organisation: Du planst und buchst Geschäftsreisen, kümmerst dich um die Abrechnung und koordinierst Termine. Zudem bereitest du eigenständig Veranstaltungen und Besprechungen vor.
- Projektarbeit: Du unterstützt aktiv bei Projekten und der strategischen Unternehmensplanung. Dabei erstellst du Präsentationen, Arbeitsunterlagen und entscheidungsrelevante Vorlagen.
- Recht: Du übernimmst die Bearbeitung rechtlicher Angelegenheiten, wie das Erstellen von Gesellschafterbeschlüssen und anderen rechtlichen Dokumenten.
- Office Management: Du bist erste Anlaufstelle für Besucher, unsere Untermieter im Hamburger Büro und verantwortest die Telefonzentrale und kümmerst dich um alle klassischen Büroorganisationsthemen.
- Qualifikation: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation ist vorteilhaft
- Berufserfahrung: Idealerweise hast du bereits mehrjährige Erfahrung in vergleichbaren Assistenz- und Verwaltungsaufgaben gesammelt und kennst dich in den genannten Bereichen gut aus.
- Persönlichkeit: Du organisierst gerne, bist strukturiert selbstständig und sorgfältig. Teamarbeit liegt dir ebenso wie die eigenverantwortliche Arbeit.
- Software-Kenntnisse: MS Office gehört zu unseren alltäglichen Tools. Sofern du für das Programm deine Kenntnisse auffrischen benötigen solltest, finden wir hierfür während deiner Einarbeitungsphase eine passende Lösung.
- Sprachkenntnisse: Im Team sprechen wir Deutsch. Fließende Deutschkenntnisse sind daher eine wichtige Basis (idealerweise > C1). Gelegentlich kommunizieren wir mit externen Partnern in Englisch. Deshalb ist es wünschenswert, wenn du Englisch sicher in Wort & Schrift beherrscht. Sonst finden wir auch hierfür eine Lösung im Rahmen deines Onboardings.
Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Wir bieten dir die Chance, aktiv an der Entwicklung eines erfolgreichen Unternehmens mitzuwirken und deine Fähigkeiten weiter auszubauen.
Der einfachste Weg zu uns führt über unser Bewerbungsformular auf unserer Karriereseite.
METZEN Industries ist seit über 50 Jahren ein verlässlicher Partner für Industrieunternehmen in Deutschland und Europa. Dabei entwickeln und fertigen wir einzigartige Lösungen, um die Prozesse unserer Kunden effizienter und nachhaltiger zu machen. Bei uns erwarten dich spannende Karrieremöglichkeiten in Bereichen wie Fördertechnik, Umwelttechnik, Greifertechnik, Industrie Service sowie in der Montage.
Unsere hochqualifizierten Teams arbeiten an anspruchsvollen Projekten in Zukunftsbranchen wie dem Kunststoff-Recycling und der Energiewirtschaft, und leisten somit einen aktiven Beitrag zur Energiewende und industriellen Transformation. Dabei schaffen wir eine inspirierende Arbeitsumgebung, in der Kreativität und Innovation gefördert werden.
Bei METZEN legen wir Wert auf entschlossenes Handeln, Zusammenarbeit und messbare Ergebnisse. Wenn du Teil unseres dynamischen Teams werden möchtest, freuen wir uns darauf, von dir zu hören!
Personalwesen
METZEN Industries
20457 Hamburg
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