Office Management (m/w/d)
Kreativer Kopf mit Organisationstalent gesucht!
Du möchtest mehr als nur Routine und suchst einen Job, der dich herausfordert und inspiriert? Du möchtest Teil eines Unternehmens sein, das die faszinierende Welt der Events gestaltet? Dann freuen wir uns, dich kennenzulernen!
Als Technikdienstleister im Eventbereich sorgen wir dafür, dass jedes Event ein unvergessliches Erlebnis wird. Von Corporate Events über Kongresse bis hin zu Konzerten und Messen - wir sind die Experten, die für perfekte technische Lösungen sorgen.
Vorbereitende Buchhaltung:
- Prüfung, Kontierung und Erfassung von Rechnungen und Belegen
- Abstimmung mit unserem Steuerberater für Monats- und Jahresabschlüsse
- Überwachung von Zahlungsein- und -ausgängen sowie Mahnwesen
- Unterstützung bei Budgetplanung und Auswertungen
Personalverwaltung:
- Vorbereitung und Koordination der Lohnabrechnung in Zusammenarbeit mit unserem Steuerbüro
- Verwaltung und Pflege von Personalakten und -daten
- Mitwirkung beim Onboarding neuer Kolleg:innen
- Organisation von Weiterbildungen und Schulungen
Büroorganisation:
- Ansprechperson für externe Dienstleister und Partner
- Pflege und Verwaltung von Verträgen und Versicherungen
- Bestellung und Organisation von Büromaterialien
- Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in Office Management, Buchhaltung oder Personalverwaltung
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Idealerweise Erfahrung mit Buchhaltungssoftware (DATEV)
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Teamgeist
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kreativen Umfeld
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, mobil zu arbeiten
- Ein langfristiger Arbeitsplatz in einem familiären Team
- Persönliche und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten
Interessiert?
Wir freuen uns auf deine Bewerbung! Schicke uns deine Unterlagen an bewerbung@spice-event.com. Du hast noch Fragen? Kein Problem! Kontaktiere uns einfach - wir sind für dich da.