Beim Landkreis Schaumburg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Ordnungsamt folgende Stelle (m/w/d) zu besetzen:

Büroassistenz Ordnungsamt

Vollzeit, ggf. Teilzeit mind. 35 Std.

Entgeltgruppe 5 TVöD

Aufgabenschwerpunkte:

Das Ordnungsamt übernimmt eine Vielzahl unterschiedlicher Aufgaben, wie Ausländerstelle, Brandschutz, Gewerberecht, Jagdrecht, Koordinierungsstelle Migration, Rettungsdienst etc.

Ihr Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:

Allgemeine Sekretariatsaufgaben im Bereich der Ausländerstelle (Schreibdienst, Post, Telefon, Terminverwaltung etc.)
Unterstützungstätigkeiten für die Sachbearbeitung (Anfragen, Versand von Unterlagen etc.)

Durch gegebenenfalls erfolgende innerorganisatorische Änderungen können sich daneben auch weitere interessante Einsatzgebiete eröffnen.

Ihr Profil

Einstellungsvoraussetzungen:

abgeschlossene Ausbildung in einer berufsbildtypischen Fachrichtung, wie z.B. Rechtsanwalts- und Notariatsfachangestellte/r, Kauffrau /-mann für Büromanagement
sichere Rechtschreib- und EDV-Kenntnisse (insbesondere des Office-Paketes)
eine hohe Einsatzbereitschaft und gute Organisationsfähigkeit
Aufgeschlossenheit und gute Kommunikationsfähigkeit

Die Einstellungsvoraussetzungen müssen bei Beschäftigungsbeginn vorliegen. Die Stelle ist grundsätzlich mit Vollzeit zu besetzen, eine bedingte Teilzeiteignung ab 35 Wochenstunden ist gegeben.

Unser Angebot

Wir bieten abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeiten - flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle in Voll- und Teilzeit sind bei uns Standard. Wir verstehen uns als zuverlässigen Partner mit individuellen Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten.

Die Besetzung ist befristet für die Dauer von zwei Jahren vorgesehen. Bei entsprechender Bewährung soll diese in ein Dauerarbeitsverhältnis münden; ggf. bereits auch vor Ablauf von zwei Jahren
tarifgerechte Eingruppierung in Entgeltgruppe 5 TVöD
Sozialleistungen (u. a. betriebliche Zusatzversorgung (VBL), Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt)
Möglichkeit von Vollzeit oder Teilzeit (mindestens 35 Stunden)
familienfreundliche Arbeitszeitmodelle (Zertifikat "audit berufundfamilie") für eine gelingende Work-Life-Balance
Fort-, und Weiterbildungsmöglichkeiten
Betriebliches Gesundheitsmanagement
Mobiles Arbeiten
Arbeitgeberzuschuss zu Monats- bzw. Jahresticket für den ÖPV

Kontakt

Sind Sie interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Nähere Auskünfte erhalten Sie bei der Leitung der Ausländerstelle, Frau Buhr (Tel.: 05721/703-1163), und beim Personalamt, Frau Plieschke (Tel.: 05721/703-1238).

Ihre aussagekräftigten Bewerbungsunterlagen reichen Sie bitte bis zum 01.02.2025 über unser Bewerbungsportal unter www.schaumburg.de/karriere ein.

Büroassistenz Ordnungsamt (m/w/d)