Mitgestalten statt verwalten! Die Stadt Lohmar im Rhein-Sieg-Kreis ist eine attraktive, junge Kommune im Grünen mit rund 31.000 Einwohner:innen. Unsere Lage zwischen den Zentren Köln und Bonn macht unseren Standort für viele verschiedene Menschen interessant. Die Stadtverwaltung selbst versteht sich als ein modernes Dienstleistungsunternehmen, welches sich mit ihren rund 450 Mitarbeitenden an den Wünschen und Ansprüchen der Bürger:innen orientiert. Bei uns bestimmen alle mit, wie die Stadt und das Leben vor Ort gestaltet wird. Bei uns findet jeder Mensch, unabhängig seiner Ethnie, seiner Identität oder seines Geschlechtes seinen Platz. Wenn auch Sie ein Teil von Lohmar sein möchten, bewerben Sie sich jetzt im Amt für Bildung und Soziales als:

Schulsekretär*in für das Gymnasium Lohmar

bis Entgeltgruppe 6 TVöD
bis zu 27 Std./Woche
unbefristet

Sie sind ein Organisationstalent, behalten auch in stressigen Situationen den Überblick und sind empathisch im Umgang mit Kindern, Eltern und Lehrer:innen? Sie wollen etwas bewegen und dabei helfen, eine positive Atmosphäre für die Schüler:innen zu schaffen? Dann sind Sie bei uns genau richtig!
Wir suchen für das Gymnasium Lohmar eine Persönlichkeit, die selbständig und gewissenhaft die administrativen und organisatorischen Arbeiten im Sekretariat erledigt und dabei über ein kommunikatives und freundliches Wesen verfügt.

Ihre Aufgaben

Diese Dinge erwarten Sie im Berufsalltag, wenn Sie bei uns als Schulsekretär*in für das Gymnasium tätig sind:

Bürotätigkeiten wie schriftliche Korrespondenz, Telefondienst, Akten- und Listenführung, Verwaltung des Schulbudgets, Terminkoordination, Postdienste und Büroablage
Ansprechpartner:in für die rund 900 Schülerinnen und Schüler, deren Eltern, die Schulleitung und das Lehrerkollegium, aber auch für Betriebe und Behörden
An-, Ab- und Ummeldungen von Schülerinnen und Schülern sowie Eingaben von Daten in spezifische Schulverwaltungsprogramme
Bearbeitung von Unfallmeldungen und Schulsachschäden inklusive dem Ausfüllen von Statistikbögen
Unterstützung der Schulleitung in verschiedenen Belangen

Ihr Profil

Sie und Ihre Expertise sind einzigartig und das schätzen wir. Darüber hinaus freuen wir uns jedoch, wenn Sie folgende Dinge im Berufsalltag mit einbringen:

Die „Hard Skills“:

Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen oder verwaltenden Beruf
Sie besitzen umfassende Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere in Excel und in der Serienbriefgestaltung in Word
Sie sind bereit, sich in spezifische Schulverwaltungsprogramme einzuarbeiten
Sie bringen bereits Erfahrung im Schulsekretariat mit? Klasse!

Die „Soft Skills“:

Sie arbeiten gerne selbstständig und in Eigenregie
der Umgang mit Schüler:innen, Lehrer:innen und Eltern macht Ihnen Freude
Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit gehören zu Ihren Stärken
Sie bringen ein gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen mit
Ihr freundliches und sicheres Auftreten macht Sie sympathisch

Die Arbeitszeiten orientieren sich an den Öffnungszeiten der Schule und werden in Abstimmung mit den anderen Schulsekretär*innen festgelegt.

Die Stelle kann mit mehreren Personen besetzt werden.

Der Jahresurlaub und ca. 4 weitere arbeitsfreie Wochen liegen in den nordrhein-westfälischen Ferienzeiten, die im Voraus herausgearbeitet werden müssen, so dass die tatsächliche Arbeitszeit in den Schulwochen durchschnittlich wöchentlich ca. 32 Stunden beträgt.

Aufgrund der sich jährlich verändernden Schülerzahlen ist ein Teil der Stunden befristet.

Wir bieten

Wir möchten, dass Sie sich bei uns wohlfühlen. Deshalb bieten wir Ihnen folgende Benefits:

Sicherheit: Einen abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Arbeitsplatz
Wir kümmern uns um Sie: Wir zahlen für Sie in die betriebliche Zusatzversorgung ein
Am Puls der Zeit: Wir stellen Ihnen eine moderne IT-Ausstattung zur Verfügung
Ihre Gesundheit liegt uns am Herzen: Wir fördern daher ein aktives Gesundheitsmanagement durch Yogakurse, Massagen, Ernährungsberatungen und Co
Gemeinsam wachsen: Durch gezielte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten möchten wir Ihre persönliche Entwicklung fördern
Lohmar? Lohnt sich! Wir bieten eine individuelle Leistungsprämie für alle Mitarbeitenden an, die über sich hinauswachsen

Fragen zur Stellenausschreibung beantwortet Ihnen die Abteilungsleitung für den Bereich Bildung, Frau Knöffler, Tel. 02246 15-352 oder per E-Mail unter: Sabine.Knoeffler@Lohmar.de.

Gleichstellung liegt uns am Herzen. Deshalb gilt bei der Stadt Lohmar ein Gleichstellungsplan. Bewerbungen von Frauen werden daher bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.
Bewerbungen schwerbehinderter Menschen und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Bewerbungen von Mitgliedern der Freiwilligen Feuerwehr werden gerne entgegengenommen.

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung!

Bewerben Sie sich bis spätestens 10\. Februar 2025 auf unserem Karriereportal (www.Karriere.Lohmar.de). Per Post zugesandte Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgeschickt.