Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Hamburg

Sie suchen nach einer spannenden Herausforderung in einem dynamischen Umfeld?

Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, bei einem unserer renommierten Kunden im Hamburger Zentrum als Vorstandsassistenz (m/w/d) zu unterstützen und aktiv zum Erfolg des Unternehmens beizutragen.

Unser Angebot

Sicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag nach dem Tarifvertrag BAP
Übertarifliches, monatliches Festgehalt
Online-Zeiterfassung mit Arbeitszeitkonto
Interessante Einsätze bei einem von unseren über 1000 Kunden in Hamburg
Kontinuierliche Betreuung durch einen persönlichen Ansprechpartner am Hamburger Standort
Mitarbeiterförder- und Weiterentwicklungsprogramme
... und vieles mehr!

Ihre Aufgaben

Als rechte Hand des Vorstands übernehmen Sie die Planung, Koordination und Überwachung von Terminen mit mehreren Abhängigkeiten
Sie sind verantwortlich für die Zusammenstellung und inhaltliche Aufbereitung von Unterlagen unterschiedlicher Komplexität
Eigenständig managen Sie die Terminplanung und -koordination sowie die Zusammenstellung der Unterlagen für wichtige Meetings und Veranstaltungen
Sie behalten stets den Überblick über die E-Mail-Postfächer der Vorstände und sorgen für eine effiziente Bearbeitung
Die Bereitstellung von Sitzungsunterlagen und die Organisation von Reisen inklusive Reisekostenabrechnung gehören ebenso zu Ihrem Aufgabenbereich
Sie unterstützen bei der Vorbereitung von Sitzungen und Terminen, inklusive der Bewirtung
Die Dokumentenverwaltung, Registratur sowie die Bearbeitung des Postein- und -ausgangs fallen ebenfalls in Ihren Verantwortungsbereich
Sie überwachen die Geburtstage von VIPs und erledigen diverse weitere Aufträge der Vorstände
Die Kommunikation mit anderen Vorzimmern und die Schnittstellenfunktion zu Kunden, Partnern und Mitarbeitern runden Ihr vielfältiges Aufgabengebiet ab

Ihr Profil

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Vorstands- oder Managementumfeld
Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren
Hervorragende kommunikative Fähigkeiten und ein souveränes Auftreten
Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen sowie idealerweise Kenntnisse in der Verwaltungsorganisation

Interessiert?

Finden Sie mit uns Ihren neuen Arbeitgeber und nutzen Sie unsere guten Kontakte in die Hamburger Wirtschaft.

Bei Ihrer Suche nach einer neuen beruflichen Perspektive arbeiten wir mit Ihnen Hand in Hand: Transparent und an Ihren persönlichen Bedürfnissen ausgerichtet, begleiten wir Sie während des gesamten Bewerbungsprozesses. Wir sind ganz nah dran und kennen als Experte die Marktgegebenheiten und Unternehmen. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Gesundheit und Sicherheit haben für uns bei allen Tätigkeiten höchste Priorität - in der aktuellen Situation umso mehr. Wir und unsere Kunden beraten uns kontinuierlich mit Medizin- und Gesundheitsexperten und treffen in unseren Gebäuden und Geschäftsräumen alle empfohlenen Vorsichtsmaßnahmen, um die Gesunderhaltung unserer Mitarbeiter/innen und aller anderen Menschen zu gewährleisten.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 11/24

Starten wir jetzt gemeinsam eine neue Erfolgsgeschichte!

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Job-Identifikationsnummer: 3563603

Vorstandsassistenz (m/w/d) im Hamburger Zentrum