meine.jobs Stellenmarkt
OFF
Office People Personalmanagement GmbH Lübeck

Office Management (m/w/d) in Vollzeit

Vor 5 Monaten veröffentlicht
Vollzeit
Lübeck
Unbefristet
Vor Ort
Jetzt bewerben
Unser Stellenangebot

Wir sind ein etablierter Personaldienstleister mit dem Ziel, qualifizierte Talente mit passenden Unternehmen zu verbinden. Unser Schwerpunkt liegt darauf, unseren Mitarbeitenden und Kunden gleichermaßen eine verlässliche, professionelle und unterstützende Partnerschaft zu bieten. Aktuell suchen wir für einen unserer Kunden eine engagierte Persönlichkeit für die Position im Office Management (m/w/d).

Ihre Aufgaben
  • Organisation und Koordination des Büroalltags sowie der administrativen Abläufe
  • Terminkoordination, Kalendermanagement und Korrespondenz mit internen und externen Partnern
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings, inklusive Protokollführung
  • Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien
  • Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Berichten und Dokumenten
  • Ansprechpartner/in für Kunden, Geschäftspartner und das interne Team
  • Unterstützung bei allgemeinen Personalverwaltungs- und Buchhaltungsaufgaben
Ihr Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung im Office Management oder einer ähnlichen Position
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Organisationsstärke, Diskretion und Kommunikationsgeschick
  • Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Freundliches und professionelles Auftreten
Wir bieten Ihnen
  • Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
  • Attraktive Vergütung und Sozialleistungen
  • Möglichkeit, Erfahrungen in einem renommierten Unternehmen zu sammeln
  • Persönliche Betreuung und Unterstützung durch unser Team
  • Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Interessiert?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Senden Sie uns Ihre Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse) unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellungen.

Werden Sie Teil unseres Netzwerks und starten Sie Ihre Karriere im Office Management - wir unterstützen Sie auf Ihrem Weg!

Ergebnisliste