Immobilienassistens / Teamassistens (m/w/d/)

· Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in einem harmonischen Umfeld
· Einen attraktiven modern eingerichteten Arbeitsplatz in einem motivierten Team, in welchem Ihre Meinung gefragt ist und Ihr Beitrag gesehen wird
· Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
· Eine langfristige und gesicherte Beschäftigung
· Vier Tage Woche, Freitags ist unser Büro geschlossen

Arbeitsstunden: 20-25h pro Woche
Arbeitszeiten: Montag bis Donnerstag, 10:00-16:00 Uhr

Aufgabengebiet:

· ­­­Sie unterstützen uns aktiv in der operativen Betreuung unserer Verwaltungsobjekte­­­­
· Sie kümmern sich um die Pflege der Stammdaten in unserer Immobiliensoftware
· Sie übernehmen mündliche und schriftliche Korrespondenzen mit Mietern, Dienstleistern, Behörden sowie Eigentümern
· Sie sind uns beim Monitoring von Mietzahlungen inkl. Mahnlauf behilflich

· Sie sind: kommunikativ, kundenfreundlich, strukturiert, gewissenhaft, belastbar, selbstbewusst, kreativ, teamfähig ­­­­
· Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise Erfahrung in der Immobilienbranche
· Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office-Anwendungen (insbesondere Word, Excel, Outlook) & haben idealerweise Erfahrung mit einer Immobiliensoftware (Haufe)
· Sie haben bestenfalls Grundkenntnisse im Mietrecht & den relevanten Gesetzen/ Vorschriften
· Sie besitzen Führerschein Klasse B
· Sie besitzen Deutschkenntnisse B2 = fließendes Sprachniveau (selbstständige Sprachverwendung)