Stellenausschreibung

Die Stadtverwaltung Jüterbog schreibt zur sofortigen Besetzung eine Stelle als Mitarbeiter (m/w/d) für das Sekretariat des Bürgermeisters / der Bürgermeisterin (Teilzeitstelle - 38 Wochenarbeitsstunden) unbefristet aus.

Die historisch geprägte und mittelalterliche Stadt mit über 12.000 Einwohnern und sieben Ortsteilen liegt im malerischen Niederen Fläming des Landkreises Teltow-Fläming. Durch die ausgezeichnete Anbindung zu Berlin und der hervorragenden Infrastruktur ist Jüterbog der ideale Standort für Ihre berufliche Weiterentwicklung. Die Stadtverwaltung Jüterbog bietet abwechslungsreiche Aufgaben und ein modernes Arbeitsumfeld mit rund 230 Mitarbeitenden. Profitieren Sie von einer Vielzahl an Freizeitmöglichkeiten, einem vielfältigen Kulturangebot und der reizvollen Natur, die diese Stadt zu einem attraktiven Lebensmittelpunkt machen. In Jüterbog wartet Ihre berufliche Zukunft!

Der Tätigkeitsbereich umfasst im Wesentlichen:

Büromanagement (Post- und E-Mail-Bearbeitung, Ablage und Aktenführung, Telefondienst, Prüfung Unterschriften der Fachämter)
Schreibarbeiten für den Bürgermeister / die Bürgermeisterin, allgemeine Projektaufgaben / Sonderprojekte des Bürgermeisters / der Bürgermeisterin
Vorbereitung und Organisationen von Tagungen, Veranstaltungen und Dienstreisen des Bürgermeisters / der Bürgermeisterin
Terminplanung und -überwachung
Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
Bewirtung und Betreuung von Gästen, vereinzelt auch außerhalb der üblichen Dienstzeit
interne und externe Korrespondenz, auch nach Diktat
allgemeine administrative Aufgaben
Erstellung und Pflege interner Datenbanken
eigenverantwortliche Abwicklung sämtlicher Information und Kommunikation im Vorzimmer
Führen einer Gebührenkasse
Mitwirkung bei der Organisation städtischer Veranstaltungen
Verwaltung des Sitzungssaales und Vergabe für Sitzungen, Vertretung Sitzungsdienstes

Ihr Profil

Verwaltungsfachangestellte/r; Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung
sichere Kenntnisse in den gängigen MS- Office- Anwendungen
hohes Maß an Selbständigkeit, Organisationsgeschick und Engagement
hohe Einsatzbereitschaft sowie absolute Diskretion
schnelle Auffassungsgabe, Flexibilität im Umgang mit wechselnden Aufgabenstellungen und eigenständige Priorisierung
Bereitschaft zu regelmäßigen Fortbildungen
Wissen im Kommunalrecht wünschenswert
kooperatives Arbeitsverhalten und Teamfähigkeit
Flexibilität und Belastbarkeit, im Bedarfsfall auch außerhalb der üblichen Dienstzeit
ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten

Das bieten wir

eine unbefristete Beschäftigung mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 38 Stunden
30 Tage jährlichen Erholungsurlaub sowie am 24.12. und 31.12. bezahlt frei
Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten und Gleitzeitmodell
einen abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Arbeitsplatz
ein angenehmes Arbeitsklima und kollegiales Miteinander
individuelle Fortbildungsmöglichkeiten
Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt sowie Angebote zur betrieblichen Alters-vorsorge (ZVK)
attraktives betriebliches Gesundheitsmanagement

Die Einstellung und Eingruppierung erfolgt im Beschäftigungsverhältnis nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst TVöD VKA in der Entgeltgruppe 6.

Interessenten / Interessentinnen bewerben sich bitte mit vollständigen und aussagefähigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse / Prüfungsnachweise, Arbeitszeugnisse bisheriger Arbeitgeber, aktuelles Führungszeugnis sowie ggf. Nachweis über eine Schwerbehinderung)

bis zum 16.02.2025

bei der Stadtverwaltung Jüterbog

Personalamt

Markt 21

14913 Jüterbog

Mail: personalamt@jueterbog.de

Für die Rücksendung der Bewerbungsunterlagen legen Sie bitte einen ausreichend frankierten Briefumschlag bei.

Auslagen, die in Verbindung mit der Bewerbung entstehen, werden durch die Stadt Jüterbog nicht ersetzt.

Mit der Zusendung der Bewerbung erklären sich die Bewerberinnen und Bewerber damit einverstanden, dass die personenbezogenen Daten zum Zweck der Bewerbungsabwicklung

erhoben, verarbeitet und genutzt werden. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht. Alle Daten werden nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht.

Arne Raue

Bürgermeister