An der Georg-August-Universität Göttingen Stiftung Öffentlichen Rechts - Skandinavisches Seminar und Sprachwissenschaftliches Seminar ist ab dem 01.05.2025 eine Stelle als

Verwaltungsangestellte/r (w/m/d)

als Vertretung für die Dauer von Mutterschutz und evtl. anschließender Elternzeit mit 75 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit
(zzt. 29,85 Stunden/Woche) zu besetzen. Die Entgeltzahlung erfolgt nach Entgeltgruppe 8 TVL.

Ihre Aufgaben

Drittmittelbewirtschaftung (Überwachung und Bewirtschaftung der Drittmittel, Verwendungsnachweise)
Vorbereitung/ Durchführung von personalrechtlichen Maßnahmen
Verwaltungsaufgaben und Büroorganisation (unter anderem mit Hilfe folgender Systeme: EXA, GCMS und weitere)
Vorbereitung/ Organisation und Abrechnung von In- und Auslandsdienstreisen
Mitarbeit im Beschaffungswesen (z. Zt. über SAP, GoeChem und EBP)
Organisation von Tagungen und Workshops
Kommunikation mit Wissenschaftler*innen und Einrichtungen auf Deutsch und Englisch

Ihr Profil

Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter bzw. Angestelltenlehrgang I oder eine
gleichwertige abgeschlossene Ausbildung als KauffrauKaufmann oder abgeschlossene dreijährige
fachfremde (Hochschul-)Ausbildung mit in der Regel dreijähriger für den zu übertragenden Arbeitsplatz
förderlicher Berufserfahrung oder abgeschlossene fachnahe Hochschulausbildung mit in der Regel
einjähriger förderlicher Berufserfahrung. Sie können gute Kenntnisse und Erfahrungen
im Umgang mit SAP nachweisen und gehen sicher mit den Microsoft-Office-Anwendungen (Excel, Word, Outlook) um. Darüber hinaus haben Sie gute
Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift. Zusätzlich haben Sie bereits Erfahrung in der Mittelbewirtschaftung
(Budget oder Drittmittel). Sie bringen Ihre Kenntnisse und Ihre Arbeitsleistung gerne in ein Team ein, arbeiten aber auch selbstständig engagiert und strukturiert.

Die Universität Göttingen strebt in den Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Sie versteht sich zudem als familienfreundliche Hochschule und fördert die Vereinbarkeit von Wissenschaft/Beruf und Familie. Der beruflichen Teilhabe von schwerbehinderten Beschäftigten sieht sich die Universität in besondere Weise verpflichtet und begrüßt deshalb Bewerbungen schwerbehinderter Menschen. Bei gleicher Qualifikation erhalten Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung den Vorzug. Eine Behinderung bzw. Gleichstellung ist zur Wahrung der Interessen bereits in die Bewerbung aufzunehmen.

Bitte fügen Sie folgende Unterlagen bei: Aussagekräftiges Motivationsschreiben; Zeugnisse; Lebenslauf

Für Rückfragen stehen Ihnen zur Verfügung:
Für das Skandinavische Seminar: Prof. Lill-Ann Körber, E-Mail: lill-ann.koerber@uni-goettingen

Für das Sprachwissenschaftliche Seminar: Prof. Stavros Skopeteas, E-Mail: stavros.skopeteas@uni-goettingen.de

Bitte reichen Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit allen wichtigen Unterlagen bis zum 07.02.25 ausschließlich per E-Mail an skandinavistik@uni-goettingen.de ein.

Hinweis:
Wir weisen darauf hin, dass die Einreichung der Bewerbung eine datenschutzrechtliche Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer Bewerbungsdaten durch uns darstellt. Näheres zur Rechtsgrundlage und Datenverwendung finden Sie im Hinweisblatt zur Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)