Mitarbeiter*in für das Sekretariat / Sachbearbeitung (w/m/d) Unser Caritas-Team sucht Verstärkung zum 01.04.2025 im Fachbereich Familie, Teilhabe und Beratung (FTB), im Referat Tageseinrichtung für Kinder als: Mitarbeiter*in für das Sekretariat / Sachbearbeitung (w/m/d) für den Bereich der Kindertageseinrichtungen.

Der Caritasverband für das Erzbistum Paderborn bildet das Dach, unter dem über 200 katholische Träger der Alten- und Gesundheitshilfe, der Jugend- und Behindertenhilfe und weiterer Dienste mit fast 70.000 Beschäftigten zu Hause sind. Unser Verbandsgebiet deckt Ost- und Südwestfalen sowie das östliche Ruhrgebiet ab. Wir unterstützen die caritative Arbeit der angeschlossenen Einrichtungen, regen soziale Innovationen an, leisten politische Interessenvertretung und fördern das besondere Caritas-Profil.

Ihre Aufgaben bei uns:

Sie übernehmen Sekretariatsaufgaben/Sachbearbeitung sowie
Sitzungs-/Veranstaltungsmanagement

Koordination, Organisation und Verwaltung von Gremien und Konferenzen
Adressverwaltung
Ablage und Archivierung von Dokumenten und Daten
Mitarbeit in abteilungsübergreifenden oder caritasinternen Arbeitsgruppen
Erstellen und Pflege von Statistiken
Informationsmanagement
Abrechnungsmanagement und Vertragsanpassung
Umfängliche Sekretariatsaufgaben für die pädagogische Fachberatung, z.B. Terminkoordi-nation, Schriftverkehr, Kommunikation mit Einrichtungen
Übernahme abteilungsübergreifender Aufgaben

Damit überzeugen Sie uns:

Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
Sie haben fundierte Word und Excel-Kenntnisse
Sie besitzen kaufmännische Kenntnisse oder sind bereit, sich betriebswirtschaftliche Grundlagen anzueignen
Sie wissen um den Wert von Statistiken und haben ein Faible für deren Erstellung und Pflege
Informationsmanagement ist für Sie grundlegend und Sie sind innovativ in der Umsetzung
Sie sind kommunikations- und ausdruckstark in Wort und Schrift
Grundkenntnisse des Themenbereiches Tageseinrichtungen für Kinder sind wünschenswert, aber nicht Voraussetzung
Sie identifizieren sich mit den Zielen der kath. Kirche und dem Leitbild der Caritas.

Unser Angebot für Ihre Zukunft:

Eine unbefristete Stelle.
Einen Beschäftigungsumfang von 100 % der regelmäßigen Arbeitszeit von zurzeit 39 Stunden in der Woche. Ein Stellensplitting ist möglich.
Eine Vergütung entsprechend der gestellten Aufgabe nach Vergütungsgruppe 7 mit einem Bewährungsaufstieg in die Vergütungsgruppe 6b Anlage 2 AVR mit umfangreichen Sozialleistungen, Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einer vorrangig durch den Dienstgeber finanzierten betrieblichen Altersversorgung (KZVK).
Flexible Arbeitszeitregelung und mobiles Arbeiten verbunden mit einer familienbewussten Personalpolitik.
Einen abwechslungsreichen und vielseitigen Arbeitsplatz in einem engagierten Team mit Chancen zur beruflichen und persönlichen Entwicklung im großen Caritas-Netzwerk
Vielfältige Zusatzleistungen, wie z.B. 30 Tage Urlaub, Kinderzulage, Zuschuss zum Deutschlandticket
Und vieles mehr

Sind Sie interessiert an dieser neuen Herausforderung?

Wir setzen uns aktiv für Chancen- und Geschlechtergerechtigkeit ein.

Daher freuen wir uns, wenn dieses Angebot alle Interessierten unabhängig vom Geschlecht gleichermaßen anspricht.

Wir freuen uns auf Sie! Wenn auch Sie zu unserem Caritas-Team gehören wollen, dann bewerben Sie sich bitte bis zum 20.02.2025.

Bei Fragen steht Ihnen unsere Fachbereichsleitung Personal und Organisationskultur Frau Verena Lütke-Verspohl unter der Telefonnummer 05251/209-251 gerne zur Verfügung.

Caritasverband für das Erzbistum Paderborn e.V.
Personal und Organisationskultur
Am Stadelhof 15
33098 Paderborn