Bildung ist der Schlüssel, um der Arbeitswelt von morgen mit Zuversicht zu begegnen - mit den Erfahrungen und Kompetenzen im AFZ Rostock entfalten wir Potentiale, erweitern Perspektiven und entwickeln Fertigkeiten. Unsere Aus-, Fort- und Weiterbildungsangebote bringen Menschen in ihrem beruflichen Wachstum voran und machen fit für neue Herausforderungen.

Können wir Sie mit dieser Aufgabe auch begeistern? Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie zur Verstärkung für unseren Bereich Kaufmännische Berufsbildung als

Projektmitarbeiter/-in (m/w/d) Ihre Aufgaben

Unterstützung bei Entwicklung, Vertrieb, Organisation, Bildungscontrolling von Bildungsangeboten und Überwachung von Bildungsdienstleistungen, Veranstaltungen und Projekten

Bildungsberatung und Vertrieb:

Mitwirkung bei Bildungs- und Beratungsaktivitäten im Fachbereich durch Aufnahme und Lenkung der Kundenwünsche an den zuständigen Bearbeiter
Aufbereitung und Bereitstellung der Informationsmaterialien für Beratungen, Veranstaltungen und Bildungsdienstleistungen
Aktualisierung und Pflege der Daten in den vorgegebenen Datenbanken und der Seminarverwaltungssoftware
Unterstützung und eigenständige Zuarbeiten bei Projekt- und Vertriebsaktivitäten
Mitwirkung bei der Konzeption von zielgruppenspezifischen Informations- oder Werbeveranstaltungen
Netzwerkarbeit mit zuständigen Gremien und Partnern für Bildungsangebote, Veranstaltungen und Projekte mitgestalten

Betreuung der Bildungsdienstleitungen:

Erstellung der notwendigen Dokumente für die Durchführung der Bildungsdienstleistungen, Veranstaltungen und Projekte
Bereitstellung der benötigten Medien und Hilfsmittel
Organisation der Raumplanung sowie deren tägliche Kontrolle in Zusammenarbeit mit den verantwortlichen Bearbeitern
Unterstützung bei der Erstellung von Projektanträgen sowie deren Umsetzung
Unterstützung bei der Planung und Durchsetzung der terminlichen und zeitlichen Sicherstellung des Dozenteneinsatzes in Bildungsangeboten, Veranstaltungen und Projekten
Unterstützung bei der Betreuung der Teilnehmer während der Bildungsveranstaltungen

Qualitätssicherung:

Rechnungserstellung bzw. Abrechnung der Leistungen nach Absprache mit den zuständigen Bearbeitern
Kontrolle der Leistungen von internen und externen Partnern und Zuarbeit an die zuständigen Bearbeiter

Ihr Profil

Abgeschlossene Berufsausbildung wünschenswert mit zusätzlicher erfolgreicher Aufstiegsqualifizierung
Berufserfahrung in der Bildungsdienstleistung/Lehre/Ausbildung
Fähigkeit komplexe Aufgabenbereiche zu strukturieren und Richtlinien zu entwickeln
Organisationsfähigkeit und Fähigkeit zum selbständigen, eigenverantwortlichen und systematischen Arbeiten
Beratungs- und Organisationskompetenz im Umgang mit Kunden, Lieferanten und Partnern
Sehr gute Team- und Kommunikationsfähigkeit
Sehr gute Fähigkeiten in MS-Office Produkten
Bereitschaft zur ständigen verpflichtenden und selbständigen Weiterbildung

Wir bieten

Vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet in einem motivierten und kollegialen Team
Büro am Wasser
Flexible Arbeitszeit bei 39 h/Woche
30 Tage Urlaub
Unbefristete Anstellung
Betriebliche Altersvorsorge
Hauseigene Mittagsversorgung im Lokal „Am KAI 334“
Kostenfreie Parkplätze sowie gute Anbindung an den ÖPNV

Ihre Bewerbung:

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen, vorzugsweise per E-Mail:

AFZ Aus- und Fortbildungszentrum Rostock GmbH
Michael Hackel
Bereichsleiter Kaufmännische Berufsbildung
Alter Hafen Süd 334
18069 Rostock
+49 381 8017-553
michael.hackel@afz-rostock.de