Wir suchen zur Verstärkung unserer Personalabteilung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n: Sachbearbeiter/in Schwerpunkt Personalabteilung (0,5-0,75 Stelle)

(m/w/d)

Wir bieten

Eine unbefristete Arbeitsstelle mit vielfältigen Tätigkeiten
Individuelle Einarbeitung in die entsprechenden Aufgabengebiete
Einen sicheren Arbeitsplatz bei einem privaten Träger mit 30-jähriger Erfahrung in der stationären Jugendhilfe
Entlohnung angelehnt an TV-L Gehaltstabelle E8 Stufe 6
Weihnachtsgeld in Höhe eines November-Bruttomonatsgehalts
Urlaubsgeld
6 Wochen Urlaub
Ein kollegiales und freundliches Arbeitsklima
Fortbildungsmöglichkeiten
Kostenlose Getränke (Sprudel, Wasser, Kaffee)
Firmenevents (z.B. Firmenlauf, Wanderung, Weihnachtsfeier)
Dienstradleasing
Parkplatz vorhanden

Wir erwarten

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung und Kenntnisse im allgemeinen Personalwesen
Fundierte Kenntnisse in MS-Office
Kenntnisse in DATEV Lohn und Gehalt von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
Selbständiges Arbeiten und organisatorische Fähigkeiten
Soziale und kommunikative Kompetenz
Engagement und Teamfähigkeit
Flexibilität und die Fähigkeit, täglich neue Personalveränderungen aufzunehmen und zu verarbeiten

Das Aufgabengebiet der Personalabteilung umfasst u.a.:

Tagesgeschäft in der Personalabteilung:

Bewerbermanagement (Kommunikation, Terminvereinbarungen, Eintrittsformalitäten, Listen)
Datenpflege (Neuanlagen, Änderungen und Ein- und Austritte von Mitarbeitenden)
Kommunikation mit internen Abteilungen und Mitarbeitenden
Arbeiten mit Zeiterfassungssystem myJugendhilfe (Einarbeitung erfolgt)
Abrufen elektronischer Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen und Fehlzeitenmanagement
Meldewesen (Landesjugendamt, Berufsgenossenschaft)
Erstellung von Zeugnissen und Arbeitsverträgen
Erstellung und Bearbeitung von Bescheinigungen

Die Öffnungszeiten der Personalabteilung (Mo-Do 8-13:00 Uhr und Freitags 8-12 Uhr) sind in Absprache mit den Kolleginnen abzudecken. Die Arbeitszeiten verteilen sich auf 4-5 Tage vormittags.

https://www.geso-jobs.de

Personalsachbearbeiter/in (m/w/d) für Verwaltung in Trier gesucht (Jugendhilfe)