Die HR XPERIENCE Group, mit Sitz in Hoppegarten und Szczecin, agiert auf dem europäischen Markt als Service Provider für Personaldienstleistungen.

Zur Verstärkung unserer Facility-Abteilung, suchen wir eine/n Kollegen/in für folgende Position …****

Fuhrpark-Assistent (m/w/d)

Arbeitsort: Hoppegarten bei Berlin (direkt am U-Bhf. Hönow)

Referenznummer: CARS-012025-DE

Startdatum: nach Vereinbarung

Arbeitszeit: Vollzeit

Es handelt sich um eine interne Stellenbesetzung für unser Unternehmen und nicht um eine Stelle im Bereich Arbeitnehmerüberlassung bzw. Personalvermittlung.

Aufgaben

· Zuarbeiten für den Bereich Fuhrpark

· Durchführung von Fahrzeugübergaben und -rückgaben am Standort Hoppegarten

· Kosteneffiziente Organisation des Bereichs „Carpool“

· Erstellung und Optimierung von Mobilitätskonzepten für die projektbezogenen Standorte des Arbeitgebers,

· Sicherstellung der Einhaltung aller rechtlichen Voraussetzungen zur Nutzung von Dienstwagen des Arbeitgebers (Dienstwagenvereinbarung, Übergabeprotokolle etc.)

· Durchführung der turnusmäßigen Fahrzeugüberprüfungen, inkl. Führerscheinkontrolle der Dienstwagennutzer,

· Administrative Betreuung des Bereichs „Carpool“- dazu gehören; Dokumentation sämtlicher Dienstwagen des Arbeitgebers, Vertragsmanagement; Laufzeitenkontrolle, Versicherungen, Kostenkontrolle, Überprüfung der korrekten Fahrtenbuchführung sämtlicher Dienstfahrzeugführer

· Unterstützung beim Berichtswesen/ Reporting (Kraftstoffe, Ausleihe etc.)

Anforderungen

· Berufserfahrungen in diesem Bereich wünschenswert

· Kommunikationsstarke Deutschkenntnisse

· Kommunikations- und durchsetzungsstark

· Sicherer Umgang in der E-Mailkommunikation

· Sicheres und gründliches Arbeiten auch in stressigen Situationen

· Strukturierte Arbeitsweise

Unser Angebot

· Gründliche Einarbeitung

· Vielseitige Tätigkeit in einer interkulturellen Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien

· Selbstständiges Arbeiten an einem modern eingerichteten Arbeitsplatz, z.B. Apple MacBook Air, iPhone

· Freie Getränkeauswahl (z.B. Mineralwasser, Kaffee)

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann sende uns bitte Deine Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deines Eintrittstermins, Deiner Gehalterwartungen und der Referenznummerzu Händen von Herrn Górski.