Die HR XPERIENCE Group, mit Sitz in Hoppegarten, agiert auf dem europäischen Markt als Service Provider für Personaldienstleistungen.

Zur Verstärkung unserer Facility-Abteilung, suchen wir eine/n Kollegen/in für folgende Position …

Office Assistent (m/w/d) im Bereich Facility Management

Arbeitsort: Hoppegarten bei Berlin (direkt am U-Bhf. Hönow)

Referenznummer: FAC-012025-DE

Startdatum: nach Vereinbarung

Arbeitszeit: 40 Stunden/Woche

Es handelt sich um eine interne Stellenbesetzung für unser Unternehmen und nicht um eine Stelle im Bereich Arbeitnehmerüberlassung bzw. Personalvermittlung.

Aufgaben

· Internetrecherchen hinsichtlich projektbezogener Wohnunterkünfte für unsere Mitarbeiter/innen an unseren Projektstandorten (deutschlandweit)

· Gezielte Ansprache von Vermietern zum Zweck der Unterkunftsverwaltung

· Preisverhandlung und Vertragsverhandlung mit Vermietern

· Einholen und Vergleich von Wohnunterkunftsangeboten

· Betreuung der Wohnunterkünfte unserer Mitarbeiter/innen, u.a. Prüfung auf Ordnung, Sauberkeit und Einhaltung von Sicherheitsstandards

· Schnittstellenfunktion zwischen unseren Abteilungen Operations und Finance

· Unterstützung der Abteilungsleitung Facility

Anforderungen

· Kaufmännische Berufserfahrungen

· Kommunikationsstarke Deutschkenntnisse

· Gelegentliche Reisetätigkeit deutschlandweit zu Mietobjekten notwendig

· Führerschein Klasse B ist notwendig

· Erfahrungen in der Objektverwaltung wünschenswert

· Kommunikations- und durchsetzungsstark

· Sicherer Umgang in der E-Mailkommunikation

· Sicheres und gründliches Arbeiten auch in stressigen Situationen

· Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise

Unser Angebot

· Gründliche Einarbeitung

· Vielseitige Tätigkeit in einer interkulturellen Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien

· Selbstständiges Arbeiten an einem modern eingerichteten Arbeitsplatz, z.B. Apple MacBook Air, iPhone, Poolfahrzeug für Dienstfahrten

· Kostenfreie Getränkeauswahl (z.B. Mineralwasser, Kaffee, Tee, Cola etc.)

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann sende uns bitte Deine Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deines Eintrittstermins, Deiner Gehalterwartungen und der Referenznummer.