Sekretär/in

Gestalte deine Zukunft in einem modernen Arbeitsumfeld!

Stelle dir ein zeitgemäßes Arbeitsumfeld vor, welches in Bezug auf Equipment, Einrichtung, Prozesse und Digitalisierung dem Standard des 21. Jahrhunderts entspricht. Möglicherweise ist das Umfeld, in dem du aktuell bist, ein wenig stehen geblieben und entspricht nicht dem, was du dir für die nächsten Jahre vorstellst. Bei uns ist auch nicht alles futuristisch (wir sind sogar sehr bodenständig), aber wir sehen zu, dass wir mit der Zeit gehen. Wenn dich diese Beschreibung anspricht, freuen wir uns mit dir ins Gespräch zu kommen.

Herzlich Willkommen bei der Pätzold Bauunternehmen GmbH in Goslar! Wir suchen eine / einen Bürokauffrau / -mann für Büromanagement zur Verstärkung unseres Teams. Mit viel Erfahrung, fachlicher Qualifikation und digitaler Fortschrittlichkeit motivieren wir uns gegenseitig und packen die Dinge gemeinsam an. Wir begegnen Kunden / Bauherren, aber auch Lieferanten und Subunternehmern auf Augenhöhe und versuchen für jeden gleichermaßen das bestmöglicher Ergebnis oder die bestmögliche Lösung zu finden. Unsere Offenheit, sich persönlich weiterentwickeln zu wollen, hilft uns dabei, flexibel auf neue Anforderungen zu reagieren und diese mit Umsicht und Professionalität zu meistern. Werde Teil unseres Teams und gestalte mit uns die bauliche Zukunft unserer Kunden!

Als Bürokaufrau / -mann bist du ein wichtiger Bestandteil unseres erfolgreichen Teams: Du trägst entscheidend dazu bei, dass die betrieblichen Angelegenheiten rechtzeitig und korrekt verarbeitet werden. Dein Schwerpunkt liegt hierbei auf der Bearbeitung des Schriftverkehrs und du bist erster Ansprechpartner an der Telefonzentrale. Deine weiteren Aufgaben umfassen dabei unter anderem:

· Organisieren und Überwachen von bürowirtschaftlichen sowie projekt- und auftragsbezogenen Prozessen

· Übernahme von Sekretariats- und Assistenzaufgaben, Vorbereitung von Besprechungen

· Kommunikation mit Kollegen / -innen und externen Geschäftspartnern

· Beschaffung von Büromaterialien

Was du mitbringen solltest

· Abgeschlossene Ausbildung zur / zum Bürokauffrau / -mann für Büromanagement

· Ggf. Berufserfahrung in den genannten Aufgabenbereichen

· Neugierde und Interesse an stetiger persönlicher Weiterentwicklung

· Teamfähigkeit, Engagement und Organisationstalent

· Freude an der Weiterentwicklung und Digitalisierung von Prozessen

· Strukturiertes und zielorientiertes Arbeiten

· Freude am Kundenkontakt und gewandtes Auftreten

· EDV-Kenntnisse und Spaß am Umgang mit moderner Technik

· Du bist ein „geht-nicht-gibt‘s-nicht“ Mensch

· Flache Hierarchie und offene Unternehmenskultur

· Regelmäßige Fort- / Weiterbildung

· Leistungsgerechte Vergütung

· Fortführung betrieblicher Altersvorsorge

· 30 Tage Urlaub bei Vollzeit

· Job-Bike - Leasing