Für unseren guten Kunden ein führendes Unternehmen der Finanzdienstleistung suchen wir mit Start ab sofort (Januar oder Februar) einen Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Eschborn. Die Position ist aufgrund einer Elternzeitvertretung vorerst 1 Jahr befristet zu besetzen. Danach ist eine Verlängerung bzw. Übernahme möglich.

Ihre Aufgaben

Zeitnahe Verarbeitung und Versendung der eingehenden Post
Ausdrucken, Unterschriften einholen und versenden von diversen (vertraulichen) Dokumenten
Zuordnen von Tickets in unserem HRIS-Tool „myHR“
Einscannen und Ablage von Original-Dokumenten (Archivierung)
Unterstützung bei Anfragen von Mitarbeitenden vor Ort
Ad hoc Unterstützung bei Audit-Prüfungen (intern und extern)
Erfassung von Purchase Orders (PO’s) in Ariba
Ausarbeitung und Pflege HR-relevanter Statistiken, Auswertungen und Management-Reportings
Unterstützung bei Updates von diversen Manuals / Guidelines
Unterstützung bei verschiedenen Abklärungen innerhalb der Nexi Group (DE / EN)
Anlage, Verwaltung und Pflege der Personalstammdaten sowie Personalakten
Überwachung und Einhaltung der Prozesse im Rahmen der jährlichen Zuverlässigkeitsprüfungen
Quartalsweise Prüfung von neu eingetretenen Mitarbeitenden (Lebenslauf und Führungszeugnis)
Enge Zusammenarbeit mit den lokalen HRBP’s, wie auch anderen HR Bereichen, sowie Finance, Compliance und Facility Management

Ihr Profil Fachlich:

Idealerweise hast du einen Abschluss im Personalwesen
Berufserfahrung in der Personaladministration und arbeitsrechtliche Kenntnisse sind von Vorteil
Erfahrung mit Audits im HR-Bereich (interne Audits, wie auch externe Prüfungen)
Sicherer Umgang mit dem MS Office Paket
IT-Affinität
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (EN ist Company Language)

Persönlich:

Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Menschen
Selbständige und sorgfältige Arbeitsweise
Teamfähigkeit, wie auch starke Kommunikationsfähigkeit
Zuverlässigkeit mit einem hohen Bewusstsein für Vertraulichkeit
Stark im Networken durch eine offene Persönlichkeit

Ich freue mich Sie bei der Bewerbung zu unterstützen, senden Sie mir bitte bei Interesse Ihren Lebenslauf an c.gleiss@huxley.com Interviews per MS Teams finden kurzfristig statt.

Bei Fragen stehe ich Ihnen unter der 069/133845533 zur Verfügung.

Viele Grüße

Caroline Gleiss

Personalsachbearbeitet (HR Service Manager) m/w/d