Ihre Aufgaben Möchten Sie die nächste Stufe in Ihrer Karriere erreichen- Bei Brunel haben Sie die Möglichkeit, sich bei namhaften Kunden kontinuierlich weiterzuentwickeln - und das branchenübergreifend. Machen Sie noch heute den entscheidenden Schritt Ihrer Karriere und bewerben Sie sich bei uns als Office Manager / Administrativer Assistent (w/m/d).

Verwaltung des Kalenders der Standortleitung sowie Organisation, Buchung und Abrechnung von Reisen

Koordination von Postein- und -ausgang, Verwaltung von Büromaterialien, Büroablage und Besucherbetreuung
Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz, auch auf Englisch, sowie Erteilung von Auskünften an interne und externe Stellen
Planung und Organisation von Besprechungen, Workshops und anderen Veranstaltungen
Aufbereitung von Statistiken, Berichten und Präsentationen sowie Unterstützung bei Projekten und Budgetübersichten
Entwicklung und Verbesserung von Ablagesystemen und Prozessen zur effizienteren Organisation des Büros

Ihre Qualifikationen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, wie z.B. Kaufmann für Büromanagement, oder ähnliche Qualifikation

Strukturierte und organisierte Arbeitsweise
Gute Kommunikationseigenschaften
Hohes Verantwortungsbewusstsein sowie freundlicher Umgang mit Ansprechpartnern (Führungskräfte, Team, Kunden, Partnern)

Ihre Vorteile

Bei uns arbeiten Sie unbefristet und in Festanstellung. Darüber hinaus bieten wir Ihnen einen Haustarifvertrag, der auf die Gehaltsstrukturen der verschiedenen Berufsgruppen zugeschnitten ist und Qualifikation sowie Berufserfahrung honoriert. Neben den tariflich gesicherten Sozialleistungen eines expandierenden Unternehmens bieten wir Ihnen die Möglichkeit, sich entsprechend Ihres individuellen Erfahrungsschatzes persönlich und fachlich weiterzubilden.

Dafür steht Brunel

Arbeiten bei Brunel bedeutet: Attraktive Arbeitsaufgaben, außergewöhnliche Karriereperspektiven, die Sicherheit eines expandierenden Ingenieurdienstleisters und die ganze Vielfalt des Engineerings und der IT. Allein in der DACH-CZ Region verfügen wir über mehr als 40 Standorte und Entwicklungszentren mit akkreditiertem Prüflabor und weltweit über 120 Standorte mit mehr als 12.000 Mitarbeitern in über 40 Ländern. Mehr als 45 Jahre international erfolgreich und über 25 Jahre in Deutschland. Stillstand bedeutet Rückschritt - mit Brunel können Sie etwas bewegen!