Mitarbeiter (m/w/d) im Einkaufsinnendienst

Deine Aufgaben

Als Mitarbeiter (m/w/d) im Einkaufsinnendienst bist du die Schnittstelle zwischen dem Einkauf, den Lieferanten und den internen Abteilungen. Mit deinem Organisationstalent und deiner genauen Arbeitsweise sorgst du dafür, dass unsere Einkaufsprozesse reibungslos ablaufen. Deine Aufgaben umfassen:

Operative Aufgaben im Einkauf

Bearbeitung von Bestellungen: Erstellung, Überwachung und Nachverfolgung von Aufträgen bei nationalen und internationalen Lieferanten.
Sicherstellung der termingerechten Lieferung und Prüfung der Lieferdokumente.
Verwaltung und Pflege von Stammdaten im ERP-System (z. B. Artikel, Lieferanten, Preise).
Unterstützung bei der Lieferantenauswahl und Angebotseinholung.
Prüfung und Klärung von Rechnungsdifferenzen in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung.

Kommunikation und Koordination

Enge Zusammenarbeit mit der Einkaufsleitung, dem Vertrieb und der Logistik, um eine reibungslose Warenversorgung sicherzustellen.
Betreuung von Lieferanten, inklusive Kommunikation bei Rückfragen, Reklamationen und Qualitätsproblemen.
Unterstützung bei der Planung und Koordination von Sonderaktionen und Projekten.

Optimierung und Dokumentation

Überwachung von Lagerbeständen und Unterstützung bei der Disposition von Waren.
Analyse von Bestellmengen und Lieferantenperformance zur kontinuierlichen Prozessoptimierung.
Dokumentation und Pflege von Einkaufsunterlagen, wie Verträge und Konditionen.

Dein Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann/-frau, Groß- und Außenhandelskaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation.
Idealerweise erste Berufserfahrung im Einkauf oder in einer vergleichbaren Position.
Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel) und Erfahrung mit ERP-Systemen.
Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Genauigkeit.
Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Organisationstalent.
Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.