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AID
AIDe GmbH Regensburg

Teamassistenz (m/w/d)

Vor 6 Monaten veröffentlicht
Vollzeit
Cuxhaven
Unbefristet
Teilweise Homeoffice
Jetzt bewerben
Unser Stellenangebot

Für unseren namhaften Auftraggeber in Cuxhaven suchen wir zum frühestmöglichen Eintrittstermin folgende Position:

Teamassistenz (m/w/d)
Ihr Aufgabengebiet
  • Unterstützung der fachgebietsbezogenen Sachbearbeitung, z. B. durch die Anwendung aufgabenspezifischer Kommunikationsmittel und Verwaltungsinstrumente, das Führen von Listen und Karteien sowie den Schriftverkehr
  • Unterstützung der Büroleitung in Cuxhaven (z. B. Vor- und Nachbereitung von Meetings/Workshops, Protokollführung, Buchung und Vorbereitung von Besprechungsräumen)
  • Mithilfe bei der Organisation von Werksführungen und der Betreuung von Besuchergruppen
  • Dateneingabe und Pflege des Zeitwirtschaftssystems
  • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
  • Bestellwesen für Büromaterial und IT-Ausstattung
  • Begleitung des On- und Offboardings von Mitarbeitenden und Zeitarbeitskräften
  • Unterstützung bei der Organisation von internen Veranstaltungen und Mitarbeiteraktionen
Ihr Profil
  • Erfolgreich abgeschlossene, fachspezifische, dreijährige Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement)
  • Fundierte MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Outlook, PowerPoint und Excel
  • Erfahrung im Umgang mit SAP-Systemen
  • Ausgeprägtes Organisationsgeschick und Orientierung an etablierten Qualitätsstandards
  • Teamorientierung und überzeugende kommunikative Fähigkeiten
  • Sicherer Umgang mit der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
Wir bieten
  • Attraktive, branchenorientierte Vergütung
  • Umfassende soziale Absicherung
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Weihnachts- und Urlaubsgeld
  • Persönliche Beratung und Betreuung
  • Möglichkeit zum Homeoffice nach der Einarbeitung
  • 35-Stunden-Woche
  • Gleitzeitsystem
Dies ist eine auf dritten Jobbörsen gefundene Stellenanzeige. Wir bieten hierfür keinen Support, können diese aber jederzeit offline stellen. Für weitere Informationen: Datenschutzhinweise | Anzeige melden.
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