Für unseren namhaften Auftraggeber in Cuxhaven suchen wir zum frühestmöglichen Eintrittstermin folgende Position:

Teamassistenz (m/w/d)

Ihr Aufgabengebiet

Unterstützung der fachgebietsbezogenen Sachbearbeitung, z. B. durch die Anwendung aufgabenspezifischer Kommunikationsmittel und Verwaltungsinstrumente, das Führen von Listen und Karteien sowie den Schriftverkehr
Unterstützung der Büroleitung in Cuxhaven (z. B. Vor- und Nachbereitung von Meetings/Workshops, Protokollführung, Buchung und Vorbereitung von Besprechungsräumen)
Mithilfe bei der Organisation von Werksführungen und der Betreuung von Besuchergruppen
Dateneingabe und Pflege des Zeitwirtschaftssystems
Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
Bestellwesen für Büromaterial und IT-Ausstattung
Begleitung des On- und Offboardings von Mitarbeitenden und Zeitarbeitskräften
Unterstützung bei der Organisation von internen Veranstaltungen und Mitarbeiteraktionen

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene, fachspezifische, dreijährige Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement)
Fundierte MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Outlook, PowerPoint und Excel
Erfahrung im Umgang mit SAP-Systemen
Ausgeprägtes Organisationsgeschick und Orientierung an etablierten Qualitätsstandards
Teamorientierung und überzeugende kommunikative Fähigkeiten
Sicherer Umgang mit der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift

Wir bieten