Deine Aufgaben

Organisation und Führung des Assistenzbereichs: Koordination und Verwaltung des Assistenzbereichs in einem international ausgerichteten Umfeld und Sicherstellung von reibungslosen Abläufen
Reiseorganisation: Planung und Buchung von Reisen sowie Vorbereitung der dazugehörigen Unterlagen
Erstellung von Präsentationen und Unterlagen: Erstellung von Präsentationen, Konferenzunterlagen sowie Auswertungen und Analysen
Meeting-Management: Vor- und Nachbereitung von Meetings, inklusive Protokollführung, Termin- und Aufgabennachverfolgung
Terminplanung und -koordination: Effiziente Terminplanung und -koordination für die Geschäftsleitung
Projektkoordination: Übernahme von Projektverantwortung sowie Koordination von Projekten innerhalb der IT-Abteilung
Dokumentation und Netzwerkpflege: Wahrnehmung interner Aufgaben im Bereich der Dokumentation und Netzwerkpflege, insbesondere mit Tools wie Confluence und JIRA
IT-Abrechnung: Abwicklung der monatlichen IT-Abrechnung in Zusammenarbeit mit dem Finanzteam

Dein Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Berufsabschluss
Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem international ausgerichteten Umfeld
Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Eigeninitiative
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint
Erfahrung im Umgang mit IT-Tools wie Confluence und JIRA
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Hohe Kommunikationsfähigkeit und souveränes Auftreten
Teamfähigkeit und Flexibilität

Was wir Dir bieten

Flexible Arbeitszeitgestaltung in Gleitzeit ohne Kernarbeitszeiten
Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden und wirtschaftlich stabilen Unternehmen
International agierender sowie familiengeführter Konzern mit regionalen Wurzeln in Niederbayern
attraktive Vergütungsmodelle inkl. zahlreicher Sozialleistungen in unbefristeter Anstellung
Angenehme, kollegiale und positive Arbeitsatmosphäre
Spannende Aufgaben zur persönlichen und beruflichen Entfaltung
Offene und wertschätzende Kommunikation in flachen Hierarchien
Weiterbildungsangebote sowie Entwicklungsmöglichkeiten im Rahmen der Einhell Academy
Mitarbeiterrabatt, Events und Geschenke zu besonderen Anlässen

Assistenz der Geschäftsführung / IT-Teamassistenz (m/w/d)