Referent Entgeltabrechnung & Mobilität (m/w/d)

• Durchführen von Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft unter Beachtung gesetzlicher, tariflicher, betrieblicher und konzernspezifischer Bestimmungen und Bedienen aller Schnittstellen z. B. Finanzbehörden, Sozialversicherungsträger, teils mit Auslandsbezug
• Beratung zu neuen Zeitmodellen, Erstellung neuer Zeitmodelle
• Mitwirkung an Betriebsvereinbarungen
• Erstellung interner Auditregeln und Prüfung der Abrechnungsergebnisse im Intervall
• Mitarbeit bei der Steuerung komplexer SAP-HR Prozesse im Unternehmen
• Mitwirkung an der Implementierung neuer gesetzlicher, tariflicher, betrieblicher und konzernspezifischer Regelungen in Kooperation mit internen und externen Programmierern, Durchführen von Testläufen unter Beachtung des Datenschutzes und inklusive der Erstellung von Löschkonzepten in Zusammenarbeit mit Datenschutz und IT
• Durchführung komplexer Organisationsänderungen im SAP, Organisationsmanagement in Zusammenarbeit mit der IT-Abteilung
• Ordnungsgemäße Abwicklung von betrieblicher Altersversorgung, Wertekontensystemen (Altersteilzeit, Care for Life (Sabbatical), Lebensarbeitszeitkonto), Berufsunfähigkeitsvorsorge
• Bereitstellung aller erforderlichen Entgelt- und Personaldaten unter anderem zur Gutachtenerstellung, Pensionssicherungsfonds und Wertkontensysteme
• Vertreten des Unternehmens in Gremien zur betrieblichen Altersversorgung, Beratung zu Vertragsinhalten innerhalb dieses Themenkomplexes
• Sicherstellen ordnungsgemäßer Abwicklung von Entsendungen (in das Ausland/vom Ausland nach Deutschland) auf Basis gesetzlicher, tariflicher, betrieblicher und konzernspezifischer Bestimmungen, Koordination der Firmenkreditkarten, Führen von damit in Zusammenhang stehenden Mitarbeitergesprächen
• Beratung von Geschäftsführung, Führungskräften und Fachabteilungen zu Fragestellungen der Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft
• Vorbereitung und Durchführung aller Betriebsprüfungen sowie deren Koordinierung mit beteiligten Fachabteilungen
• Erstellung von Reports und Auswertungen für ein HR-Kennzahlen-Cockpit, Zuarbeit an das Management
• Mitwirkung bei der SAP HR Transformation und bei HR Digitalisierungsprojekten

• abgeschlossene 4-jährige Hochschulausbildung im Bereich Betriebswirtschaft
• Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung
• umfangreiche Kenntnisse im Tarif-, Steuer-, SV- und Arbeitsrecht, auch mit internationalem Bezug
• Kommunikations- und Teamfähigkeit
• pro-aktives, teamorientiertes Verhalten und eigenständige, strukturierte Arbeitsweise
• Verantwortungsgefühl, Belastbarkeit, Lernbereitschaft, Flexibilität
• Vorliegen der Voraussetzungen für eine gültige Zuverlässigkeitsüberprüfung (ZÜP) gem. §7 Luftsicherheitsgesetz (LuftSiG). Sollten Sie keine gültige deutsche Zuverlässigkeitsüberprüfung bzw. Sicherheitsüberprüfung besitzen, wird diese gemeinsam im Bewerbungsprozess beantragt.

• sehr gute Kenntnisse der MS-Office Anwendungen sowie SAP HCM Systemkenntnisse, Excel
• sicheres Agieren in Wort und Schrift in englischer Sprache
• sicheres Auftreten und ausgeprägtes Durchsetzungsvermögen
• analytisches Denken, Lösungsorientierung
• sicherer Umgang mit vertraulichen Unterlagen

Sie erfüllen nicht alle Voraussetzungen? Kein Grund zur Sorge! Wir unterstützen Sie bei Ihrer persönlichen Weiterentwicklung und bereiten Sie gut auf Ihre neue Rolle vor.

Bei uns zählt der Mensch! EFW engagiert sich für Vielfalt und eine integrierende Firmenkultur. Deshalb freuen wir uns auf alle Bewerbungen unabhängig von ethnischer Herkunft, Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Identität, Weltanschauung oder Religion.