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VELUX Commercial Deutschland GmbH

Mitarbeiter/in HR-Support (m/w/d) / Personalassistenz (m/w/d)

Vor 6 Monaten veröffentlicht
Vollzeit
Hüllhorst
Unbefristet
Vor Ort
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Unser Stellenangebot

Du hältst gerne die Fäden zusammen und bringst eine ausgeprägte Servicementalität mit?

Dann bist Du bei uns genau richtig!

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n Mitarbeiter/in im HR-Support (m/w/d) / Personalassistenz (m/w/d) an unserem Standort in Hüllhorst!

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Deine Aufgaben
  • Administrative Unterstützung bei allen personalbezogenen Tätigkeiten zur Sicherstellung der reibungslosen Umsetzung von Personalmaßnahmen von Ein-bis Austritt der Mitarbeiter
  • Erstellung von Arbeitsverträgen, Zusatzvereinbarungen, Entgeltveränderungen, Betriebsratsanhörungen, Abmahnungen, Zeugnissen und weiterer allgemeiner Schreiben in Absprache mit den HR Business Partnern
  • Durchführung von Onboarding Aktivitäten
  • Abstimmung internen Schnittstellen
  • Pflege der (digitalen) Personalakten
  • Ansprechpartner für Personaldienstleister, Betreuung von Arbeitnehmerüberlassung
  • Bei Bedarf Unterstützung der Entgeltabrechnung im Bereich Stammdatenmanagement, Zeitwirtschaft und Reportings
  • Entwicklung zum Workday Key-User, Umsetzung und Sicherstellung aller Stammdaten- und Personalveränderungen, Entgeltveränderungen, Sicherstellung Datenkonsistenz (Abrechnungssystem vs. Personalinformationssystem)
  • Mitarbeit bei HR-Projekten z.B. Einführung Zeitwirtschaft, digitale Personalakte und digitale Ablagestruktur

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Deine Kompetenzen
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/r Personaldienstleistungskaufmann/-frau (m/w/d) oder eine Weiterbildung zum/r Personalkaufmann/-frau (m/w/d)
  • Erste Berufserfahrung in der Personalarbeit
  • IT-Affinität, erste Erfahrungen mit einer Zeitwirtschaft und/oder Personalinformationssystem
  • Praktisches und theoretisches Wissen im Arbeitsrecht (Grundkenntnisse) sind zwingend erforderlich
  • Sehr sorgfältige, strukturierte und selbständige Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit
  • Gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
  • Sehr gute Deutschkenntnisse und Grundkenntnisse in Englisch

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Deine Möglichkeiten

  • Leistungsgerechte Vergütung, 13. Monatsgehalt (Urlaubs-/Weihnachtsgeld)
  • Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und 30 Tage Urlaub
  • Vermögenwirksame Leistungen und Gratifikationen für Jubiläen
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement, JobRad Nutzung und Firmenfitness (Hansefit)
  • Corporate Benefits
  • Mitarbeiterstiftung zur Unterstützung in besonderen Situationen
  • Individuelle Einarbeitung sowie gute interne Weiterentwicklungsmöglichkeiten
  • Gegenseitiger Respekt in einem familiären Arbeitsumfeld
  • Zukunftssicheren und langfristigen Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Aufgaben

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Interesse geweckt?

Dann bewirb Dich bitte vorzugsweise ONLINE unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellungen und frühestmöglichen Eintrittstermin über unser Bewerbungsformular.

Dein Ansprechpartner ist Jonas Niemeier. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

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