Diese Tätigkeiten liegen in Ihrer Verantwortung:

Souveräne und kompetente Unterstützung der Geschäftsführung bei allen organisatorischen und administrativen Aufgabenstellungen
Erstellung vertrauensvoller Korrespondenz für die Geschäftsführung auf Deutsch und Englisch
Koordination des Büroablaufes und der Termine für die Geschäftsführung
Kontaktmanagement für die Geschäftsführung
Vor- und Nachbereiten von Besprechungen
Planung, Organisation und Abrechnung der Geschäftsreisen

Sie passen zu uns, wenn Sie Folgendes mitbringen:

Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften (Uni/FH/DH) oder kaufmännische Berufsausbildung mit vergleichbarer Qualifikation
Berufserfahrung im Bereich Assistenz von Führungskräften und Projektmanagement
Hoher Qualitätsanspruch an die Arbeitsergebnisse
Hohes Engagement und Organisationstalent
Absolute Zuverlässigkeit, Belastbarkeit, Diskretion und Loyalität
Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise, gute analytische Fähigkeiten
Erfahrener Projektmanager mit Begeisterung für neue Tools und Technologien
Professioneller Umgang mit Kunden, Teammitgliedern und Partnern
Fundierte MS-Office-Kenntnisse
Stilsicheres Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Begeisterungsfähigkeit der Kollegen

Darauf können Sie sich freuen:

Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit großem Gestaltungsspielraum
Wir setzen auf eine offene Unternehmenskultur mit flachen Führungshierarchien und kurzen Entscheidungswegen
Gemeinsam mit einem hochmotivierten Team sinnvolle Arbeit tun, um das Leben von Patienten zu verbessern
Ankommen und bleiben: Langfristige Perspektive in einem solide finanzierten Familienunternehmen mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag
Eine attraktive Vergütung ist Teil unseres Angebots für Sie sowie umfangreiche Zusatzleistungen wie Corporate Benefits, eine betriebliche Altersvorsorge und weitere Zuschüsse
Vertrauen, Wertschätzung und Raum für Gestaltung sind bei uns keine leeren Versprechen, sondern gelebte Werte
Sie haben die Möglichkeit, aktiv am Aufbau eines dynamischen und stark wachsenden Unternehmens mitzuwirken
In unserem sympathischen und internationalen Team finden Sie ein inspirierendes Arbeitsumfeld
Regelmäßige Teamevents stärken den Zusammenhalt und sorgen für eine positive Arbeitsatmosphäre

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)