Technologien auf das nächste Level zu heben, sich Herausforderungen zu stellen und an den Innovationen von morgen zu arbeiten - dafür benötigen wir bei FERCHAU Expert:innen wie dich:

Assistenz der Geschäftsführung / Excecutive Assistant (m/w/d) Ihre Aufgaben Das ist zukünftig dein Job

Unterstützung der VPs bei administrativen Aufgaben wie Kalender-, Reise- und Besuchermanagement
Übernahme von PMO-Aufgaben wie Task-Tracking und Reporting
Verwaltung des Kalenders der VPs, inklusive Terminplanung und -koordination
Organisation und Buchung von Reisen sowie Koordination von Meetings und Reisekostenabrechnungen
Proaktive Planung und Organisation interner, externer sowie internationaler Managementmeetings und Workshops
Erstellung und Koordination monatlicher Berichte für das Management
Nachverfolgung offener Aufgaben und Punkte zur Sicherstellung fristgerechter Erledigung
Bearbeitung eingehender Rechnungen inklusive Prüfung auf Richtigkeit

Deine Vorteile bei uns

Sichere Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis mit einer überdurchschnittlichen Vergütung
Flexible Arbeitszeiten durch eine Gleitzeitregelung und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten, um eine gesunde Work-Life-Balance zu fördern
Individuelle Unterstützung in deinem Bewerbungsprozess und Projekteinsatz, damit du dich von Anfang an optimal begleitet fühlst
Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten über unser eigenes Inhouse-Institut, die ABLEacademy, mit E-Learnings, Trainings und Seminaren, um deine Karriere voranzutreiben
Familienfreundliche Zusatzleistungen wie Kindergartenzuschuss, Sonderurlaube und betriebliche Altersvorsorge, damit du dich auch außerhalb der Arbeit gut aufgehoben fühlst

Ihre Qualifikationen Das bringst du mit

Versierte Kenntnisse in Deutsch, verhandlungssichere Kenntnisse in Englisch
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokaufmann:frau) oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige relevante Berufserfahrung als persönliche:r Assistent:in erforderlich
Mindestens sechs Jahre Erfahrung in relevanten Tätigkeitsfeldern und Rollen notwendig
Grundlegende IT-Kenntnisse, insbesondere MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten zur effizienten Verwaltung von Aufgaben

Lust auf die nächste Herausforderung? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Am schnellsten geht es, wenn du dich direkt bewirbst - gern online oder per E-Mail unter der Kennziffer VA74-02443-M bei Frau Michelle Herberich. Lass uns gemeinsam das nächste Level nehmen und Technologie nach vorn bringen!