Wir die Gaildorfer Hausverwaltungs GmbH mit Sitz in Gaildorf als erfahrener, zuverlässiger und kompetenter Partner auf dem Gebiet der Wohnungseigentumsverwaltung verwalten rund 1700 Wohneinheiten im und rund um den Landkreis Schwäbisch Hall.

Um den wachsenden Anforderungen unserer Kunden sowie unserem Geschäftsfeld gerecht zu werden möchten wir unser Team stetig verstärken. Aus diesem Grund suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen/eine

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)/ in Vollzeit IHRE AUFGABEN

Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung und der Objektbetreuer
Mitwirkung bei Rechnungsprüfung und Durchführung des Zahlungsverkehrs inkl. Mahnwesen
Mitwirkung bei der Betreuung unserer Liegenschaften
Mitwirkung bei der Pflege der Stammdaten von Eigentümern und Mietern
Korrespondenz mit unseren Kunden, Behörden und Dienstleistungsunternehmen
Organisation und Koordination von Kleinschäden, Handwerkeraufträgen und sonstigen Kundenanliegen

IHRE QUALIFIKATION

Abgeschlossene kaufmännisch Ausbildung oder vergleichbarer Qualifikation.
Zuverlässigkeit, eigenständige und verantwortliche Arbeitsweise.
Sie fühlen sich sicher am Telefon und repräsentieren das Unternehmen nach innen und außen stets freundlich, sicher und kompetent.
Sie verfügen über eine freundliche aber auch verbindliche Ausdrucks- sowie Auftrittsweise und Kommunikation.
Sie verfügen über ein überdurchschnittliches Organisationstalent.
Eine hohe Dienstleistungsorientierung und Leistungsbereitschaft sowie Flexibilität sind für Sie selbstverständlich mit den gängigen Office-Programmen und Outlook gehen Sie souverän um.

Wir bieten Ihnen einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem kollegialen Umfeld, Weiterbildungsmöglichkeiten, eigenverantwortliches Arbeiten mit kurzen Entscheidungswegen ein unbefristetes Arbeitsverhältnis sowie eine leistungsgerechte Vergütung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angaben zu Ihrer Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung vorzugsweise per E-Mail:

Gaildorfer Hausverwaltungs GmbH
z.Hd. Herr Henning Feuchter
Kanzleistraße 15
74405 Gaildorf
henning.feuchter@havg.de