Büro Allrounder in Vollzeit

Stellenbeschreibung

Aufgabenbereich:

-allgemeine Bürotätigkeiten, Wiedervorlagen/Terminverfolgungen

-Telefondienst, Annahme und Weiterleitung von Anrufen

• Postbearbeitung (digital/analog)
• Empfangsbereich
• Pflege und Verwaltung von Dokumenten und Datenbanken
• administrativen Aufgaben
• Mitarbeit an verschiedenen Projekten und Sonderaufgaben (z.B. Markenrecht)
• Kommunikation mit dem Betriebsarzt und Übernahme der zugehörigen Administration
• Übernahme der Kommunikation mit der externen Fachkraft für Arbeitssicherheit
• Planung und organisatorische Vorbereitung von Terminen, Termin- und Reiseplanung
• Allgemeine Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Erledigung jegliche interne und externe Korrespondenz
• Unterstützung bei der Buchhaltung und Rechnungsstellung
• Unterstützung bei der Büroorganisation und Verwaltung
• Bearbeitung von Präsentationen, Protokollen, Statistiken, Entscheidungsvorlagen
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
• Abwicklung von Versicherungsfällen und Rechnungslegung
• Organisation des Bestellwesens und Beschaffungsprozesse
• Recherchearbeiten zu unterschiedlichen Themenstellungen

Voraussetzungen

• Sicherer Umgang mit MS-Office (Outlook, Excel, Word und PowerPoint)
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Grundkenntnisse in der Buchhaltung
• Erfahrung im Büromanagement ist erforderlich
• Zuverlässigkeit und Eigeninitiative, gute Organisation, Lernbereitschaft
• Hoher Qualitätsanspruch an die eigene Arbeit
• Fähigkeit zur Priorisierung eigenständig zu arbeiten
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
• Flexibilität und Anpassungsfähigkeit an sich ändernde Arbeitsanforderungen
• Motivation und Einsatzbereitschaft
• anderen den Rückenfreihalten ist genau ihr Ding
• Vertrauliche Informationen werden diskret und sensibel behandelt
• Loyalität, und Flexibilität sind selbstverständlich
• Positive und freundliche Ausstrahlung sowie einwandfreie Umgangsformen und eine warmherzige Art
• Bereitschaft, auch einfache haushaltsnahe Tätigkeiten wie spülen und Kaffee kochen zu übernehmen. (Bei uns ist sich niemand für etwas zu schade.)

Wir bieten

• eine interessante und herausfordernde Tätigkeit in einem dynamischen Team
• Unsere Mitarbeitende halten uns über viele Jahre die Treue und verfügen über eine hohe Identifikation mit unseren Produkten
• engagierte und motivierte Mitarbeitende
• einen modernen Arbeitsplatz: Höhenverstellbare Tische, moderne Technik
• flache Hierarchie
• drei mal in der Woche frischen Essen in unserer Kantine

du bist stets mit Drinks und Kaffee versorgt

Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen in einem führenden Unternehmen einzubringen und sich weiterzuentwickeln.

Wir erwarten von Ihnen, dass Sie sich aktiv an der Entwicklung des Teams beteiligen und sich für die Herausforderungen begeistern, die uns täglich begegnen.

Arbeitszeiten:

• Montag bis Freitag

Leistungen:

• Firmenevents
• Gleitzeit
• Kostenlose Getränke
• Kostenloser Parkplatz
• Mitarbeiter-Rabatt

Ausbildung:

• Lehre/Ausbildung (Erforderlich)

Sprache:

• Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort