Über ein Vierteljahrhundert Erfahrung in der Pflege und mittlerweile mehr als 4.000 Mitarbeiter*innen - wir l(i)eben Pflege einfach. Zu unserer Pflegegruppe gehören zahlreiche Pflegedienste und -einrichtungen in ganz Deutschland. Für unsere zentrale Verwaltung in Herford suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung | Executive Assistant

Du übernimmst als Assistenz für unseren Geschäftsführer und das Team unterschiedliche administrative Aufgaben wie die Reise- und Veranstaltungsplanung oder die Aufbereitung und Bereitstellung von Informationen. Neben spannender Projektarbeit unterstützt du außerdem bei der Abrechnung und der Analyse von unternehmensspezifischen Erfolgskennzahlen.

Deine Vorteile

Wir werfen dich nicht ins kalte Wasser: Ausführliches Onboarding inkl. Hospitation in der Pflege
Weiterentwicklungsmöglichkeiten im Konzern wie z. B. eine operative Leitung oder Projektmanagement
Ein sicherer Arbeitsplatz in einem modernen, zukunftsorientierten Unternehmen
Mitarbeiterangebote bei einer Vielzahl an kooperierenden Unternehmen
Eine attraktive Vergütung: auch dein persönlicher Erfolg wird honoriert
Die Möglichkeit, dich kontinuierlich weiterzubilden - denn davon profitieren wir alle
Eine offene, familiäre Atmosphäre und flache Hierarchien: Das »Du« gehört hier einfach dazu
Pure Entspannung im Arbeitsalltag: monatliche Massagen
Fahrrad-Leasing über Company Bike
Bei beruflichen Belastungen, privaten Sorgen oder Ängsten kannst du dich jederzeit an unsere Vertrauensperson wenden, um Unterstützung, Beratung oder Hilfestellungen zu erhalten
Durchgehendes fachliches und methodisches Coaching

Deine Aufgaben

Organisation von Terminen auf Führungsebene inkl. Vorbereitung, Dokumentation und Nachbereitung
Aufarbeiten von Unterlagen für die Geschäftsführung in PowerPoint, Word und Excel
Teilnahme an Regelmeetings und Steuerkreisen von strategischen Projekten
Nachhalten von Aufgaben und Deadlines bei strategischen Projekten und Reporting in die Geschäftsführung
Verwaltung des Kalenders des COO
Operative Leitung von 1-2 Projekten zusammen mit Leitungskräften zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung

Das bringst du mit

Kaufmännische Berufsausbildung oder betriebswirtschaftliches Bachelor-Studium
Berufserfahrung in ähnlicher Position im Bereich Gesundheitswesen wünschenswert
Sichere MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, Power Point)
Sehr gute konzeptionelle und analytische Fähigkeiten
Systematische, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Grundkenntnisse im Projektmanagement
Fließend in Deutsch. Englisch von Vorteil, aber nicht notwendig

Wir freuen uns auf dich!

Bewerben ist bei uns ganz leicht: Sende deine Bewerbungsunterlagen mit Angabe deiner Gehaltsvorstellung an: jobs(a)bonitas-pflegegruppe.de oder nutze unser Online-Formular: https://bonitas-pflegegruppe.de/stellenangebote/?id=1952

Für Rückfragen steht unser Bewerberservice unter der gebührenfreien Telefonnummer 0800 000 55 45 gerne zur Verfügung.

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