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Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

in Voll- oder Teilzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Als weitere zentrale Stütze unseres Assistenten*innen-Teams werden Sie eng mit der Geschäftsleitung zusammenarbeiten, um den täglichen Betrieb effizient zu gestalten. Ihre Aufgaben reichen von der Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten bis hin zur aktiven Mitgestaltung unserer Unternehmensprozesse.

Ihre Aufgaben

Sie werden

die Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen unterstützen, um so den reibungslosen Ablauf im Büro sicher zu stellen
Kommunikationsaufgaben managen, einschließlich der Koordination von E-Mails und Telefonaten, sowie die Vor- und Nachbereitung und Planung von Meetings, Besuchen von Geschäftspartnern und Veranstaltungen der Geschäftsleitung organisieren
selbständig Berichte, Protokolle und Präsentationen erstellen, die für Entscheidungsprozesse innerhalb des Unternehmens von entscheidender Bedeutung sind
die Geschäftsleitung bei der Planung und Umsetzung neuer Geschäftsstrategien unterstützen, um unser Klinikum weiterzuentwickeln
eigene Aufgabenbereiche selbständig vorantreiben und schrittweise Verantwortung in Projekten übernehmen

Das bringen Sie mit

Sie haben eine kaufmännische Ausbildung und/oder ein abgeschlossenes Studium in einem relevanten Fachbereich (z.B. BWL, Geisteswissenschaften, etc.), idealerweise mit Berufserfahrung.

Wichtig sind uns

ein starkes Interesse an betriebswirtschaftlichen Prozessen
eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise sowie herausragende organisatorische Fähigkeiten
ausgeprägte Sozialkompetenz, Teamgeist und exzellente kommunikative Fähigkeiten
eine Affinität zur IT und versierte Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint
Loyalität, Diskretion und Zuverlässigkeit sind für uns selbstverständlich

Wir bieten

Attraktive Vergütung nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L)
Vergünstigtes Mittagessen in der Kantine
Jobfahrrad Leasing
Kostenlose Mitarbeiterparkplätze
Zuschuss zum VVS-Jobticket
Corporate Benefits mit exklusiven Mitarbeiterrabatten für zahlreiche Shops
Strukturierte Einarbeitung mit Onboarding Tagen und Patensystem
Kindertagesstätte auf dem Betriebsgelände
Betriebliches Gesundheitsmanagement mit Betriebssportgruppen
Zusätzliche betriebliche Altersversorgung
Interne und externe Fort- und Weiterbildungsangebote

Das Klinikum Schloß Winnenden mit 572 Betten und rund 1100 Mitarbeitern ist als Fachkrankenhaus für Psychiatrie und Psychotherapie vor den Toren der Landeshauptstadt Stuttgart für die regionale Versorgung des Rems-Murr-Kreises, des Landkreises Ludwigsburg-Süd und des Ostalbkreises zuständig (ca. 900 000 Einwohner).