Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Standort: Berlin
Anstellungsart(en): Teilzeit, Vollzeit

biac Medizin & Soziales - miteinander. nebeneinander. füreinander.

Unsere Vision:

„Wir wollen eine Zukunft schaffen, in der wir Menschen durch echte Wertschätzung und moderne Rahmenbedingungen für Berufe in der Pflege und Pädagogik nachhaltig begeistern.“

Dafür sind wir angetreten:

„Als Personaldienstleister verstehen wir uns als Zusammenführer, Wegbegleiter, Lösungsfinder und Chancengeber. Unser Bestreben: Brücken bauen, Verbindungen schaffen, Austausch gewährleisten - mit Offenheit, Respekt, echter Wertschätzung und höchster Professionalität.“

Wir suchen zu Verstärkung unseres internen Teams eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)in unserem Büro in Berlin - Friedrichshain Was wir Dir bieten

Ein überdurchschnittliches Gehalt mit ungedeckelter Provision - und jede Menge Raum, um Deine Ideen zu verwirklichen.
Top modernes Büro am Ostbahnhof, das Du bequem erreichst und in dem es an nichts fehlt.
Homeoffice-Möglichkeiten, weil wir wissen, dass Couch und Kaffee ein tolles Team sind.
E-Mobilität, Sport oder Shopping? Du hast die Wahl! Ob ClassPass, Urban Sports, Sodexo-Guthaben, VBB-Ticket, Businessbike oder E-Roller - du entscheidest, was am besten zu Dir passt.
Ein ordentliches Weiterbildungsbudget für externe Leadership-Trainings, internes Coaching und viele andere spannende Entwicklungsmöglichkeiten.
Firmenrabatte bei über 800 Anbietern - von Technik bis Fashion, hier ist für jeden was dabei.
Budget für legendäre Teamevents und regelmäßige Firmenevents - wir feiern gerne gemeinsam!
Regelmäßiges internes Coaching für Deine mentale Gesundheit, Resilienz und Stressmanagement - denn wir kümmern uns um Dich!
Betriebliche Altersvorsorge, falls Du schon an die Zukunft denkst - wir unterstützen Dich dabei!
Frisches Obst, Getränke und Kaffee stehen immer kostenlos zur Verfügung - der Vitamin- und Koffeinboost ist gesichert!

Deine Aufgaben

Du bist die Kommunikationsschnittstelle zwischen unseren Fachabteilungen und unterstützt und berätst unsere Geschäftsführung im operativen Bereich sowie in der Administration
Du gibst allen Bewerbenden und Besuchern sowie Mitarbeitenden durch Deine herzliche Art das Gefühl, am richtigen Ort zu sein
Du verantwortest in Kooperation mit der HR-Abteilung Onboardingprozesse
Du verantwortest das Office Management für unseren Standort am Stralauer Platz
Du koordinierst, terminierst und protokollierst Meetings, Personal- und Kundengespräche in Kooperation mit der Geschäftsführung
Du hältst der Geschäftsführung administrativ und organisatorisch den Rücken frei, indem Du proaktiv neue Aufgaben an Dich nimmst - dabei immer mit dem Fokus auf Deine individuellen Stärken und Wünsche

Dein Profil

Du hast fundierte Kenntnisse und praktische Erfahrungen in einer Assistenz Rolle oder eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
Du hast bereits Berufserfahrung sammeln können und verstehst es Dein Team zu unterstützen
Du überzeugst mit Deiner positiven und offenen Art und bist richtig gut organisiert
Du bist ein hervorragender Kommunikator oder eben ein Organisationstalent, mithilfe Deiner Flexibilität und Kreativität kannst Du in kurzer Zeit Lösungsvorschläge erarbeiten und umsetzen
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse runden Dein Profil ab

Ich freue mich auf Deine Bewerbung als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)in Berlin.

Altenpflege, Krankenpflege oder Pädagogik - bei uns findet jeder seinen Traumjob!

Mathias Kummerow - Teamleiter Recruiting

Tel.: 030 2759596253

WhatsApp: 01734298998

jobs.berlin(at)biac-medizin.de