S t e l l e n a u s s c h r e i b u n g

Bei der Stadt Flensburg im Fachbereich Finanzen ist in der Allgemeinen Abteilung die Stelle als

Verwaltungsangestellte/r (m/w/d)

im Sekretariat der Fachbereichsleitung Finanzen

unbefristet mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 19,5 Wochenstunden zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.

Die Vergütung erfolgt nach EG 6 TVöD.

Der Fachbereich Finanzen übernimmt klassische Aufgaben einer „Kämmerei“ für die Stadt Flensburg und die Stadt Glücksburg. Die Allgemeine Abteilung im Fachbereich Finanzen ist für die internen Belange des Fachbereiches, aber auch für fachbereichsübergreifende Tätigkeiten zuständig.

Ihre Aufgaben

umfassende Büroorganisation und Sekretariat für die Fachbereichsleitung
Koordinierung der täglichen Terminwahrnehmung für die Fachbereichsleitung
Bereitstellung von Vorlagen, Einladungen und Protokollen für die Ausschussarbeit des Fachbereichs im SD-Net (Ratsinformationssystem)
Verwaltung der Urlaubsansprüche und Krankmeldungen des Fachbereichs
Vertretung in Buchungsangelegenheiten des Fachbereichs
Vertretung in Rechte- und Passwortvergabe
Vertretung in Bewilligung der Personenkonten
interne Postverteilung

Ihr Profil

abgeschlossene Berufsausbildung im öffentlichen Dienst als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) oder
abgeschlossene 1. Angestelltenprüfung oder
abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellte/r (m/w/d), Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d), medizinische Fachanstellte/r (m/w/d) oder
eine vergleichbare abgeschlossene Berufsausbildung

Bei ausländischen Berufsabschlüssen ist die Beifügung der Gleichwertigkeitsbescheinigung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) erforderlich.

Wir erwarten

Flexibilität hinsichtlich der Aufgabenpriorisierung sowie selbstständige, sorgfältige Arbeitsweise
ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und freundliches, verbindliches Auftreten
hohe Serviceorientierung
hohe Vertrauenswürdigkeit und Diskretion
gute Kenntnisse der Office-Programme Word, Excel, PowerPoint
nach Möglichkeit Erfahrungen im Umgang mit der Software „SD-Net“ und dem
Dokumentenmanagementsystem ENAIO bzw. die Bereitschaft, sich darin einzuarbeiten
nach Möglichkeit Kenntnisse der Haushaltssoftware „H&H“ für eine Vertretungstätigkeit bzw. die Bereitschaft, sich darin einzuarbeiten
wünschenswert sind berufliche Erfahrungen in einem Sekretariat

Wir bieten

vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA)
Übernahme der Entgeltstufe bei einem direkten Wechsel des Arbeitgebers aus dem öffentlichen Dienst
jährliche Sonderzahlungen
Betriebliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes
Fort- und Weiterbildungsangebote sowie betriebliches Gesundheitsmanagement
NAH.SH-Jobticket oder Fahrradleasing
Arbeitsplatz mit direkter Innenstadtlage und guter Verkehrsanbindung
flexible und familienfreundliche Gleitzeitregelungen
ein tolles Team
modern eingerichtete Büros

Für weitere Auskünfte steht Ihnen die Abteilungsleiterin Tanja Kozuch (Tel. 0461/85-1936) gerne zur Verfügung.

Der Stadt Flensburg ist es ein wichtiges Anliegen, sich interkulturell zu öffnen. Deshalb begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte bis zum 12.01.2025 unter Angabe des Kennworts T23 per E-Mail im PDF-Format an personalabteilung@flensburg.de. Wir bitten um Ihr Verständnis, dass wir keine Eingangsbestätigungen versenden.

Im Bewerbungsschreiben stellen Sie bitte umfassend dar, aus welchen Gründen Sie sich für die Stelle interessieren (Motivation) und schildern Sie prägnant Ihre Stärken und Kompetenzen. Dabei nehmen Sie bitte Bezug auf das o.g. Aufgaben- und Anforderungsprofil.

Die Personalauswahl ist ca. vier Wochen nach Ausschreibungsende in Form eines Vorstellungsgesprächs vorgesehen.

Stadt Flensburg - Der Oberbürgermeister

Fachbereich Zentrale Dienste/Personal - 24931 Flensburg

personalabteilung@flensburg.de