Assistenz der Geschäftsführung

Zur Unterstützung des Teams eines familiengeführten Unternehmens suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (30-35h/Woche). Der Arbeitsbeginn ist nach Absprache möglich.

Zu Ihrem Aufgabenbereich gehören:

• Zuarbeiten für die Geschäftsführung
• Vorbereitung, Planung und Durchführung verschiedener Projekte
• Ansprechpartner für Kunden, Geschäftspartner und Kollegen
• Überwachung der Zeiterfassung für alle Mitarbeiter
• Erstellung von Kundenrechnungen
• Prüfung und regelmäßige Kontrolle diverser Verträge (Energie, Fahrzeuge etc.)
• Vertretung der Teamassistenz in beiden Geschäftsbereichen bei Abwesenheit

Sie bringen mit

• Mehrjährige Berufs­erfahrung als Assistenz der Geschäfts­führung, Sekretariats­leitung oder einer vergleichbaren Funktion von Vorteil
• Schnelle Auffassungs­gabe sowie zielorientiertes, selbst­ständiges Arbeiten
• Hohes Maß an Flexibilität, Diskretion, Loyalität und sehr gute Team­fähigkeit
• Sicheres, freundliches Auftreten und sehr gute Umgangsformen sowie Kommunikationsstärke
• Sicherer Umgang mit MS Office
• gute Englisch­kenntnisse in Wort und Schrift von Vorteil

Ihre Vorteile bei uns:

• unbefristeter Arbeitsvertrag
• flexible Arbeitszeitgestaltung im Teilzeitmodell
• Montag bis Freitag
• Urlaubsanspruch über den gesetzlichen Mindesturlaub hinaus
• flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• sehr gute technische Ausstattung
• Firmenfinanzierte betriebliche Alters­versorgung

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte nennen Sie uns in Ihren Unterlagen, Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin und Ihre Gehaltsvorstellung. Bewerbungen richten Sie bitte an friederike.damm@dam-fenster.de