Die Stadt Großalmerode (Kernstadt und sechs Ortsteile mit rd. 6.400 Einwohner) liegt idyllisch und doch zentral in der Mitte Deutschlands im Werra-Meißner-Kreis in der wunderschönen Landschaft vom Frau-Holle-Land und dem Kaufunger Wald zwischen den Großstädten Kassel und Göttingen. Sie gehört mit rund 60 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern zu den bedeutenden Arbeitgebern in Großalmerode. Wir verstehen uns als moderner und zukunftsfähiger Arbeitgeber und Dienstleister, der sich freundlich und kompetent um die Belange ihrer Bürgerinnen und Bürger, Gäste und Unternehmen kümmert.

Zu den Aufgaben gehören insbesondere:

Gremiensachbearbeitung inkl. Sitzungsdienste und Ansprechpartner/in für die Mandatsträgerinnen und Mandatsträger
zentrale/r Ansprechpartner/in für die Ortsbeiräte
satzungsrechtliche Koordinierungsstelle
zentrale Auftragsvergabestelle
Ehrungen, Ehrenbürgerrechte
Veröffentlichung der amtlichen Bekanntmachungen
Versicherungswesen für die gesamte Stadtverwaltung inkl. Bauhof und Eigenbetrieb umfassend
Energielieferverträge
Konzessionsangelegenheiten

Eine Aufgabenänderung und die Übertragung weiterer, der fachlichen Eignung und Berufserfahrung entsprechenden Aufgaben bleibt vorbehalten.

Fachliches Anforderungsprofil:

abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder in einem vergleichbaren Ausbildungsberuf
PKW-Fahrerlaubnis
gute EDV-Kenntnisse (MS-Office)
wünschenswert ist Berufserfahrung in den obengenannten Aufgabengebieten
Erfahrungen in der Kommunalverwaltung sind vorteilhaft

Persönliches Anforderungsprofil:

hohe Einsatzbereitschaft, Initiative, Verantwortungsbewusstsein sowie Zuverlässigkeit
sicheres und freundliches Auftreten, Verhandlungsgeschick, Konflikt-, Kommunikations- und Teamfähigkeit
Selbständigkeit und Fähigkeit, eigenverantwortlich Entscheidungen zu treffen
zeitliche Flexibilität aufgrund von Sitzungsdiensten in den Abendstunden
Bildschirmarbeitsplatztauglichkeit
Bereitschaft zur Teilnahme an Fortbildungslehrgängen
ein frühestmöglicher Einsatz wäre vorteilhaft
Bereitschaft den Privat-PKW für dienstliche Fahrten gegen Reisekostenentschädigung zu nutzen

Wir bieten Ihnen

eine interessante, vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit,
flache Hierarchien,
flexible Arbeitszeiten,
mobiles Arbeiten (nach Einarbeitung und Antragstellung)
ein unbefristetes Arbeitsverhältnis,
(E-) Bike-Leasing,
Betriebliches Gesundheitsmanagement,
leistungsgerechte Vergütung nach dem geltenden Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) und zusätzlich die üblichen Sozialleistungen im öffentlichen Dienst

Die Bewerbungsfrist endet am 19. Januar 2025.

Die Bewerbung erfolgt ausschließlich online über unser Bewerbermanagement BITE. Die Stellenausschreibung sowie das Bewerbungsformular finden Sie auf unserer Homepage (Rathaus | Politik - Karriere) oder direkt über den folgenden Link https://bewerbermanagement.net/jobposting/807afc1d5b888e57704f5ba8b5c858eb644dd7470.

Mit der Abgabe Ihrer Bewerbung erklären Sie sich einverstanden, dass Ihre Daten innerhalb der Stadtverwaltung für diesen Zweck verwendet werden. Die Löschung der Daten erfolgt unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen spätestens sechs Monate nach Beendigung des Auswahlverfahrens.

Entstehende Werbungskosten für Anfahrt etc. werden nicht erstattet.

Unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung oder sexueller Orientierung und Identität oder Behinderung heißen wir alle Talente, die uns voranbringen wollen, willkommen. Bewerbungen von Personen mit Behinderungen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.

Bei Fragen zum Auswahlverfahren steht Ihnen Frau Gruber (05604 9335-23) gerne zur Verfügung. Für fachliche Fragen wenden Sie sich bitte an Herrn Höhre (05604/9335-22, patrick.hoehre@grossalmerode.de).

Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) im Fachdienst Zentrale Dienste