Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir dich: als Allrounder:in, der:die unsere Kunden optimal supportet. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und arbeiten mit an Innovationen für den Mittelstand. Als Berufserfahrene:r unterstützt du deine Kolleg:innen mit deinem langjährigen Know-how und deiner Expertise.

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) 20 - 35 Std/Woche Ihre Aufgaben

Diese Herausforderungen übernimmst du

Freundliche und kompetente Bearbeitung aller Telefonate und Anfragen
Annahme, Sortierung und Verteilung der eingehenden Post
Planung und Bereitstellung von Speisen und Getränken bei Besuchen
Verwaltung von Arbeitszeiten, Überstunden und Urlauben
Erfassung und Verwaltung von Krankmeldungen
Verwaltung von Anträgen für z.B. Diensträder
Digitalisierung von Belegen und Dokumenten
Kontrolle und Durchführung von Zahlungen
Ordnungsgemäße Ablage von Dokumenten
Allgemeine Unterstützung der Geschäftsführung

Deine Vorteile bei uns

Betriebliche Altersvorsorge
Unbefristeter Arbeitsvertrag
Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
Networking und einfach Spaß haben bei Teamevents, Weihnachtsfeiern oder Sommerfesten
Unterstützung bei der Kinderbetreuung durch Kitazuschuss

Ihre Qualifikationen Das bringst du mit

Idealerweise Berufserfahrung im Bereich Empfang oder Verwaltung
Gute Kenntnisse in MS Office-Programmen insbesondere Excel
Grundkenntnisse in Buchhaltung erwünscht
Strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägte Organisationsfähigkeit
Kommunikationsstärke und Freundlichkeit

Unser Team lebt von Vielfalt, von Expert:innen, die ihre unterschiedlichen Stärken für die gemeinsamen Ziele einbringen möchten. Bewirb dich! Online unter der Kennziffer VA61-30404-NLOL bei Frau Angelina Eirich. Das nächste Level wartet auf dich!