Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

die selbstständige Organisation und Erledigung von Büroarbeiten, wie

• Korrespondenz, Berichte, Protokolle und Aktenvermerke
• Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial
• Verwaltung des Fahrzeugpools
• Organisation von verschiedenen Dienstleistern
• Posteingang und Postausgang
• Führung und Vermittlung von Telefonaten
• Organisation von Terminen, Weiterbildungen, Dienstreisen, Übernachtungen
• Prüfung von Dienstreise- und Tankabrechnungen
• Pflege des Zeiterfassungssystems
• Bewirtung und Betreuung von Kunden und Gästen

• erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung (Sekretär/in bzw. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder für Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifizierung)
• Organisationstalent und Teamfähigkeit
• sicheres und freundliches Auftreten
• kundenorientiertes und zuverlässiges Handeln
• selbständige und exakte Arbeitsweise
• sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel)
• sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
• gültige Fahrerlaubnis Klasse B

• interessante und vielseitige Tätigkeiten
• persönliche und gründliche Einarbeitung
• moderne und freundliche Arbeitsumgebung
• flexible Arbeitszeiten
• Arbeiten in kleinen Teams
• flache Hierarchien
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Beschäftigten-Benefits, u. a. KITA-Zuschuss, Teilnahme an Teamevents und Mitgliedschaft in einem Firmenfitness-Netzwerk