Assistenz des Geschäftsführers (m/w/d)

Als Digitalpartner schaffen wir innovative und sichere Arbeitswelten für den Mittelstand unserer Region. Unser Erfolgsrezept: Teamgeist, Know-how, Motivation und Leidenschaft. Um unseren Service weiter zu verbessern und stabile Strukturen für die erfolgreiche Weiterentwicklung unseres Unternehmens aufzubauen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz des Geschäftsführers (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit.

Als Assistenz des Geschäftsführers und Organisationstalent sorgst Du für einen reibungslosen Ablauf und unterstützt im operativen Tagesgeschäft.

So ergänzt Du unser Team:

• Eigenverantwortliche Bearbeitung und Verwaltung von Geschäftsvorgängen sowie proaktive Unterstützung
• Selbstständige Übernahme von operativen, organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Umfassende und eigenständige Planung und Koordination von Terminen, Veranstaltungen und Reisen
• Verantwortung für die effiziente und zielgerichtete Kommunikation mit internen und externen Schnittstellen
• Verwaltung der Kommunikation der Geschäftsleitung (E-Mail, Social Media)
• Vertrauliche Behandlung sensibler Informationen
• Du hast Lust innovative IT-Tools anzuwenden, z.B. Microsoft M365 und Microsoft Copilot (KI)
• Möglichkeit zur aktiven Mitgestaltung und strategischen Weiterentwicklung des Unternehmens

Wir bieten Dir

• Spannende Aufgaben und individuelle Herausforderungen
• Motiviertes Team mit Zusammenhalt und Freude am gemeinsamen Erfolg
• Innovatives Umfeld mit neuesten Technologien
• Laufende Weiterbildung und Zertifizierungen
• Mobiles Arbeiten mit Home Office
• Attraktive Bezahlung mit Sonderleistungen
• Neueste Arbeitsausstattung in einem der modernsten Büros

Du passt perfekt zu uns wenn Du..

... Dich mit unserer Mission „Einfach digital arbeiten.“ identifizierst.
...eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich BWL/Management hast.
...Erfahrung in der C-Level Assistenz und/oder im Sekretariat gemacht hast.
...Interesse und ein Grundverständnis für IT-Themen mitbringst.
...geübt in der eigenständigen Organisation und Koordination von Unternehmensabläufen, Aufgaben und Projekten bist.
...ein offenes und kommunikatives Auftreten hast.
...selbstständiges, sorgfältiges und ergebnisorientiertes Arbeiten als selbstverständlich siehst.
...eine schnelle Auffassungsgabe hast, flexibel bist und über ein tiefes Verständnis für Aufgaben und Verantwortung verfügst.
...die Bereitschaft zur langfristigen Zusammenarbeit hast.

Lust auf einfach digital arbeiten?
Dann bewirb Dich bitte bei uns! karriere@fly-tech.de