Zur Unterstützung unseres Geschäftsführers und Firmengründers suchen wir frühestmöglich eine Assistenz (m/w/d) für unseren Standort Freiburg (Teilzeit, perspektivisch erweiterbar auf 100%)

Deine Aufgaben

Administrative und organisatorische Unterstützung des Geschäftsführers in allen operativen Themen
Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Terminen und Geschäftsreisen
Büroorganisation und Ansprechperson für externe Dienstleister
Planung, Organisation und Durchführung von Team-, Firmen- und Kunden-Events
Schnittstelle zum und Kommunikation mit dem Team
On-Boarding von neuen Mitarbeitern in Freiburg
Mitwirkung in der Unternehmensentwicklung und der kontinuierlichen Verbesserung der administrativen Abläufe

Dein Profil

Dich zeichnet ein freundliches und sicheres Auftreten in den unterschiedlichsten Situationen aus
Du besitzt ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
Du bist ein Organisationstalent und arbeitest pro-aktiv, service- und problemlösungsorientiert
Du bringst ein hohes Maß an Empathie, Zuverlässigkeit und Sorgfalt mit
Dir macht es Spaß, mit Deinen Aufgaben und einem jungen Unternehmen zu wachsen
Ausbildung oder Studium im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
Idealerweise hast du bereits mehrjährige Erfahrung als Assistenz oder mit organisatorischen Aufgaben
Erfahrungen in der Software- oder IT-Branche sind von Vorteil

Assistenz des Geschäftsführers (m/w/d) in Freiburg gesucht