Die Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund 30.000 Studierenden und 8.400 Mitarbeiterinnen, darunter zahlreiche Spitzenforscherinnen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion Rhein-Neckar hat.

Im Personaldezernat, Abteilung 5.1, der Universität Heidelberg ist folgende Stelle als

Personalreferent*in (w/m/d)

im Bereich Beamt*innen und in der administrativen Begleitung von Berufungsverfahren zu besetzen.

Kennziffer Abt51-467/2024-U: Eine unbefristete Stelle im Umfang von 100 % ab 01.01.2025

Die Abteilung 5.1 versteht sich als interne Dienstleisterin und hat dabei eine beratende Funktion bei personal- und dienstrechtlichen Fragestellungen für Professorinnen und Beamtinnen. Die Personalarbeit umfasst alle Personalangelegenheiten von den Vorplanungen der Dienstverhältnisse bis zur Beendigung.

Ihre Aufgaben

Personalbetreuung und -service für Beamt*innen
Beratung der Beamt*innen und Führungskräfte bei dienstrechtlichen Vorgängen
Begleitung und Beratung bei Berufungsverfahren
Mitarbeit in Projekten
Weitere vielseitige und interessante administrative Aufgaben wie Pflege des Stellenplans, Erstellung von Statistiken, Begleitung von Mitbestimmungsprozessen, Bearbeitung von Dienstpostenbewertungen etc.

Ihr Profil

Abgeschlossenes Studium auf Bachelorebene oder vergleichbar (bspw. Public Management/ Diplom-Verwaltungswirt*in oder Verwaltungslehrgang II, Betriebswirtschaftslehre - Schwerpunkt Personal, Personalmanagement, Rechtswissenschaften oder vergleichbare Studiengänge)
Kenntnisse und Berufserfahrung im operativen Personalbereich, Kenntnisse im Beamtenrecht und Hochschulrecht sind von Vorteil
Gute Englischkenntnisse
Ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung
Kommunikationsstärke und Freude im Umgang mit Menschen
Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen

Wir bieten

Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Schnittstellen in alle Bereiche der Universität
Einarbeitung und kollegiale Unterstützung durch ein motiviertes Team
Eigenverantwortliches Arbeiten mit Gestaltungsspielraum und der Möglichkeit eigene Ideen einzubringen
Weiterbildungsmöglichkeiten und persönliche Entwicklung
Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle
Arbeiten in zentraler Lage von Heidelberg mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr

Die Stellen sind grundsätzlich teilbar.

Die Vergütung erfolgt in der Laufbahn des gehobenen Dienstes nach Landesbesoldungsgesetz Baden-Württemberg, Bes. Gr. A10 bis A11 bzw. entsprechend nach TV-L.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die Sie bitte mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse etc.) bis zum 19.01.2025 in einer PDF-Datei per Mail unter Angabe der o. g. Kennziffer mit dem Betreff „Personalreferent*in Beamte - Berufungen“ an 51-52sekr@zuv.uni-heidelberg.de senden. Bitte beachten Sie, dass für eine korrekte Zuordnung Ihrer Bewerbung die Angabe der o. g. Kennziffer unbedingt erforderlich ist.

Die Universität Heidelberg steht für Chancengleichheit und Diversität. Wir bitten qualifizierte Frauen nachdrücklich um ihre Bewerbung. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Informationen zu Stellenausschreibungen und zum Datenschutz finden Sie unter www.uni-heidelberg.de/stellenmarkt.

Personalreferent*in (w/m/d) - 100% unbefristet