Ihre Aufgaben

Kommunikations- und Koordinationsmanagement: tägliche Abstimmung mit der Führungskraft und regelmäßige Kontaktpflege zu externen Partnern
Projekt- und Berichtswesen: Begleitung von Projekten, Durchführung von Analysen und Auswertungen
Kommunikationsunterlagen: Eigenverantwortliche Erstellung von Rede- und Referatskonzepten, Präsentationen und Entwürfen für die Geschäftsführung
Prozessoptimierung: Gestaltung und Optimierung von Arbeitsabläufen in enger Absprache mit den Assistenz-Kolleg*innen
Strategische Unterstützung: selbstständige Vor- und Nachbereitung von strategischen Meetings inkl. Protokollführung
Termintreue: zuverlässige Überwachung von Wiedervorlagen und Terminen
Reise- und Veranstaltungsmanagement: Planung und Organisation von anstehenden Reisen und Veranstaltungen
Dokumentenmanagement: Sichtung und Verteilung der Post sowie die Verwaltung und Ablage von vertraulichen Unterlagen gemäß der Richtlinien

Ihr Profil

Ausbildung: Eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder ein Studium im Bereich BWL, Kommunikation, Management oder Wirtschaft
Erfahrung: Nachweisbare Erfahrung in der Zusammenarbeit mit einem Vorstand oder C-Level-Führungskräften
Sprachkenntnisse: Fließende Deutschkenntnisse und verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Softwarekenntnisse: Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen
Kommunikationsstärke: Ausgeprägte schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit
Organisationsfähigkeit: Effiziente Planung und Koordination von Arbeitsprozessen
Verantwortungsbewusstsein: Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Pflichtbewusstsein
Teamplayer: Starke Teamorientierung und Beitrag zu einem positiven, lösungsorientierten Arbeitsklima
Denkweise: Analytische Denkweise, um Zusammenhänge zu verstehen und fundierte Entscheidungen treffen zu können

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung