Fachkraft Personal (w/m/d) im Internen Service - Arbeitsort: Berlin Mitte

Bewerbungszeitraum: 16.12.2024 - 02.01.2025 // Referenznummer: 2024_E_005345

Der Arbeitsmarkt bewegt sich jeden Tag, wir bewegen mit - das ist unsere Verantwortung. Trends erkennen, mit Kolleginnen und Kollegen, Unternehmen und Politik die Initiative ergreifen und das Wichtigste: Menschen beruflich weiterbringen und unterstützen. Werden auch Sie Teil des größten Netzwerkes am Arbeitsmarkt, der Bundesagentur für Arbeit.

Unterstützen Sie unsere interne Personalabteilung als Fachkraft Personal bei der Erledigung vielfältiger administrativer Aufgaben und arbeiten Sie dabei mit anderen internen HR-Bereichen zusammen. Sie sind Ansprechpartnerin bzw. Ansprechpartner für bestehende und zukünftige Kolleginnen und Kollegen bei der Agentur für Arbeit.

Sie sind in einem Team des Internen Service Personal bei der Agentur für Arbeit Berlin Mitte tätig und werden Dienstleister/in für die Agenturen für Arbeit und Jobcenter in Berlin. Schwerpunkt Ihrer Aufgabe ist die Sachbearbeitung und administrativ-organisatorische Abwicklung der Personalangelegenheiten der Beschäftigten der Bundesagentur für Arbeit in den Agenturen für Arbeit und den Jobcentern in Berlin.

• Sachbearbeitung und administrativ-organisatorische Abwicklung von Personalrechtsangelegenheiten aus dem Beschäftigungs- oder Ausbildungsverhältnis mit hohem Schwierigkeitsgrad.
• Sachbearbeitung und administrativ-organisatorische Abwicklung in Angelegenheiten des BGleiG, des Bundespersonalvertretungsgesetzes (BPersVG) und des SGB IX.
• Vorbereitung, Organisation, Durchführung und administrative Umsetzung von Maßnahmen der Personalplanung, der Personalentwicklung, der Personalrekrutierung und von Stellenbesetzungsverfahren.
• Vorbereitung, Durchführung und (administrative) Umsetzung personalpolitischer Maßnahmen.
• Individuelle Beratung und Auskunftserteilung in Fragen des Personalrechts und der Vergütung zum Beschäftigungsverhältnis bzw. Ausbildungsverhältnis.

• einen (Fach-)Hochschulabschluss.
• alternativ eine mindestens dreijährige Berufserfahrung mit Aufgaben und Anforderungen, die mit der Tätigkeit einer Fachkraft Personal vergleichbar sind und außerdem die (fachgebundene) Hochschulreife, Fachhochschulreife oder eine abgeschlossene Berufsausbildung.
• fundierte Kenntnisse der Büroorganisation und IT-Anwendungskenntnisse (MS-Office, von Vorteil sind Anwenderkenntnisse in SAP ERP Personaladministration).
• Erfahrungen und Kenntnisse im Personalrecht (insbesondere Arbeitsrecht, Tarifrecht, Sozialversicherungsrecht).
• Fundierte Kenntnisse der relevanten Abschnitte im Personalrecht (insbes. Arbeitsrecht, Tarifrecht, Beamtenrecht, Verwaltungsrecht).
• Fundierte Kenntnisse der Instrumente und Methoden der Personalrekrutierung, Personalentwicklung.
• Fundierte Kenntnisse der Gehalts- und Bezügeabrechnung, der relevanten Abschnitte im Steuerrecht sowie des Meldewesens zur VBL.
• Fundierte Kenntnisse des BPersVG, BGG und der relevanten Abschnitte im SGB IX.
• Fundierte Kenntnisse relevanter IT-Fachanwendungen.
• Fundierte Kenntnisse relevanter MS-Office-Anwendungen.

Wir legen außerdem Wert auf:

• eine positive Einstellung zum System der sozialen Sicherung in der Bundesrepublik Deutschland.
• erste berufliche Erfahrung im Bereich HR.
• ein sicheres Auftreten und Fingerspitzengefühl im Umgang mit Geschäftspartnern.
• serviceorientiertes Handeln in verschiedenen Gesprächssituationen und bei hohem Auftragsvolumen.
• Freude am eigenverantwortlichen Arbeiten und Organisationsstärke.
• sorgfältige und termingerechte Arbeitsergebnisse auch unter Zeitknappheit.

• eine befristete Beschäftigungsmöglichkeit ohne Sachgrund nach § 14 (2) TzBfG für die Dauer von 12 Monaten. Daher können nur Bewerberinnen und Bewerber berücksichtigt werden, die bisher nicht in der Bundesagentur für Arbeit beschäftigt worden sind.
• eine strukturierte Einarbeitung unter kompetenter Begleitung von erfahrenen Fachkräften.
• ein Festgehalt nach der Entgeltgruppe TE IV, Entwicklungsstufe 1 des Tarifvertrags für die Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer der Bundesagentur für Arbeit (www.arbeitsagentur.de/ba-tarifvertrag) plus Zulage (derzeit rund 4.084 € brutto) - je nach Vorerfahrung ggf. ein höheres Einstiegsgehalt.
• die Zahlung weiterer Gehaltskomponenten (z.B. Jahressonderzahlung, ggf. zusätzliche monatliche Zulagen).
• flexible Arbeitszeitmodelle unter Berücksichtigung von Öffnungs- und Erreichbarkeitszeiten der Dienststelle.
• eine Personalpolitik, die die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben fördert und ihre Beschäftigten z.B. mit Hilfe des Betrieblichen Gesundheitsmanagements unterstützt.
• eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge, die Möglichkeit der Entgeltumwandlung und vermögenswirksame Leistungen.
• viele Möglichkeiten und Angebote, Ihre Fähigkeiten sinnvoll einzusetzen und weiter zu entwickeln, z.B. verschiedene Personalentwicklungsprogramme.
• für Menschen mit Behinderungen die Gestaltung einer barrierefreien Arbeitsumgebung, damit sie ihre Kompetenzen optimal nutzen können.
• Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellten Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht.

Bewerbungen Teilzeitbeschäftigter oder an Teilzeit interessierter Menschen (w/m/d) sind selbstverständlich möglich.

Bitte beachten Sie, dass für eine Bewerbung eine Registrierung in unserem Bewerbungsportal erforderlich ist. Sobald Sie sich registriert haben, erhalten Sie Zugang zu Ihren persönlichen Karriereseiten, in denen Sie Ihr Profil bearbeiten können.

Um einen Einblick in einige Aufgabengebiete der Bundesagentur für Arbeit zu erhalten, klicken Sie bitte auf den nachfolgenden Link: www.whatchado.com/de/channels/stories/bundesagentur-fuer-arbeit

Bei Fragen melden Sie sich telefonisch unter der Rufnummer: 030 / 5555 99 8381.

Wir möchten Sie darüber informieren, dass das Auswahlverfahren grundsätzlich 12 Wochen andauern kann. Wir bitten daher um Geduld. Sie helfen uns sehr, wenn Sie in dieser Zeit von Nachfragen zum aktuellen Stand des Verfahrens absehen. Sie erhalten zu gegebener Zeit eine Information über das Karriereportal / die Inbox zu Ihrer Bewerbung. Herzlichen Dank für Ihr Verständnis!