Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) in einer Gemeinschaftsunterkunft für Geflüchtete in Teilzeit (27,75 Wochenstunden) Die milaa gGmbH ist eine 100%ige Tochter des Evangelischen Diakonievereins Berlin-Zehlendorf e.V. und u. a. Kooperationspartnerin der Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie sowie anerkannter Träger der Jugendhilfe. Die Leistungen umfassen derzeit den Betrieb von zwei Kindertagesstätten, die Betreuung und Unterbringung in ambulanten sowie stationären Wohnformen nach SGB VIII, die Wohnungs- und Obdachlosenarbeit sowie die Betreuung von Geflüchteten an verschiedenen Standorten in Berlin. Die milaa gGmbH beschäftigt derzeit insgesamt rund 180 Mitarbeiter*innen. In unserer Gemeinschaftsunterkunft für Geflüchtete und Asylbewerber*innen in der Albert- Kuntz-Straße in Berlin-Hellersdorf suchen wir ab sofort - als Krankheitsvertretung- eine engagierte Fachkraft für den Verwaltungsbereich (m/w/d) in Teilzeit (27,75 h/ Woche).

Arbeitgeber: milaa gGmbH
Stellenart: Stelle für Fachkräfte
Arbeitsfeld: Beratung / Sozialarbeit, Verwaltung / Verband / Organisation
Stellenumfang: Teilzeit
Arbeitsort: Albert-Kuntz-Straße 61, 12627 Berlin
Eintrittsdatum: Mi 1. Januar 2025
Bewerbungsfrist: Fr 31. Januar 2025

Aufgabenbeschreibung

Dokumentation und Pflege der Bewohner*innen-Akten und Überwachung aller Daten und Kostenübernahmen in Kratos (Wohnheim-Management-System)
Ein- und Auszüge der untergebrachten Personen
allgemeine Sekretariats- und Abrechnungsaufgaben, inkl. Kassenbuchführung
Aktenführung und Erstellen von Statistiken
Kommunikation mit Behörden, Bezirken, Schulen, etc.
Unterstützung der Standortleitung

Voraussetzungen

Abgeschlossene Verwaltungsausbildung/ kaufmännische Ausbildung, oder ähnliche Qualifikation im sozialen Bereich
sehr gute EDV-Kenntnisse
Erfahrungen im Umgang mit geflüchteten Menschen wünschenswert
Fachkenntnisse im Asylbereich bzw. die Bereitschaft sich diese kurzfristig anzueignen
gute Englischkenntnisse und idealerweise Fremdsprachenkenntnisse wünschenswert
einen empathischen und vorurteilsfreien Umgang mit unseren Bewohner*innen
eine hohe Belastbarkeit
Teamfähigkeit/ Konfliktfähigkeit/ Interesse und Bereitschaft zu Fort- und Weiterbildung
auch in schwierigen Situationen eine professionelle Distanz

Wir bieten u.a.

Attraktive Vergütung nach Tarif der Diakonie (AVR DWBO) in der Entgeltgruppe 6 (ab ca. € 2.129 Brutto nach Erfahrungsmonaten bei 27,75 Stunden/ Woche)
Ein tolles Team und ein eng vernetzter Fachbereich
Jahressonderzahlung angelehnt an den Tarif der Diakonie (AVR DWBO)
Kindergeldzuschuss je Kind (AVR DWBO) für kindergeldberechtigte Mitarbeiter*innen
Urlaubsregelung nach Tarif der Diakonie (AVR DWBO) mit 30 Tagen Jahresurlaub
Zusätzlich gelten der 24.12. und 31.12. als arbeitsfreie Tage
finanziellen Unterstützung für ein BVG Firmenticket und die Mitgliedschaft im Urban Sports Club
betriebliche Altersversorgung nach 3 Jahren Betriebszugehörigkeit
breites Angebot an arbeitsmed. Leistungen
regelmäßige Teamsitzungen, Fallbesprechungen und Supervisionen
interne/ externe Fortbildungsmöglichkeiten