Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n:

Assistent/in der Geschäftsführung / Office Manager/in (all gender)

Unser sehr mitarbeiterorientiertes Unternehmen mit familiärer Atmosphäre bietet Dir eine unbefristete Festanstellung, wobei wir größten Wert auf eine hohe Qualität der Leistungen für unsere Kunden legen.

Das Angebot für Dich als Assistent/in der Geschäftsführung / Office Manager/in im Detail:

Unser Angebot

Attraktives Gehalt
30 Tage Urlaub
Iphone für betrieblichen und privaten Gebrauch
Ipad für betrieblichen und privaten Gebrauch
Übernahme betriebliche Altersvorsorge
Kaffee, Tee und Obst gibt es bei uns gratis
Ausstattung mit modernster EDV
Stabile Rahmenbedingungen
Eine hervorragende Auftragslage
Direkte Kommunikation und flache Hierarchien

DEINE AUFGABEN

Effiziente Organisation des dynamischen Tagesgeschäfts der Geschäftsleitung, einschließlich E-Mail-Bearbeitung und Terminkoordination inklusive inhaltlicher und organisatorischer Vor- und Nachbereitung, Telefonservice
Unterstützung des Teams bei administrativen Themen sowie Übernahme von Projekten im Rahmen der Büroorganisation
Optimierung und Dokumentation administrativer Prozesse

DU BRINGST MIT

Praktische Erfahrungen in der Assistenz
Kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in vergleichbaren Tätigkeiten
Sicherer Umgang mit Outlook, Teams, Word, Excel und Interesse an der Verwendung von KI-Tools
Selbständige und sorgfältige Arbeitsweise und sicheres Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
Teamfähigkeit, Engagement, Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Flexibilität
Kommunikations-, Planungs- und Organisationsstärke

Deine schriftliche Bewerbung, unter Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins, richtest Du bitte an:

Bewerbung@IB-Halter.de